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Berlin 

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Administration

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Wenn Du unsere Leidenschaft für alles "Digitale" teilst, Lust auf eine offene und inspirierende Arbeitsatmosphäre hast, dann suchen wir Dich ab sofort in Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. 

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Administration

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Was erwartet Dich?

  • Du bist die gute Seele unseres Offices
  • Du kümmerst dich um die Abwicklung der administrativen Tätigkeiten im Personalbereich und der vorbereitenden Buchhaltung
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Du übernimmst das Travel-Management, einschließlich Durchführung der Reisekostenabrechnung
  • Du bleibst locker, wenn es an der Tür klingelt, während du telefonierst und die lieben Kollegen etwas wollen
  • Du steuerst kleinere Projekte
  • Du übernimmst Änderungen an Verträgen und Recherchen
  • Du organisierst Themen für die Geschäftsführung

Was bieten wir Dir?

KalenderAb sofort gesucht
Uhr30 bis 40 Std. pro Woche
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteBerufserfahrung optional
  • Am ersten Tag bekommst du unser heiliges T-Shirt und eine dicke Packung Süßigkeiten
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und gezieltes Mentoring
  • Schnelle Entscheidungswege und ein erfahrenes Team
  • Flexible, familiengerechte Arbeitszeiten bei attraktiver Vergütung
  • Einen unbefristeten Vertrag / Teilzeit möglich
  • Flache Hierarchien, agile Unternehmensführung mit tollen Arbeitskollegen
  • Freie Getränke und wöchentlich einen dicken Korb mit Obst für dich und deine Kollegen
  • Möglichkeiten für Homeoffice
  • Legendäre Teamevents
  • Wöchentliches Yoga oder HIIT Training in unseren Räumlichkeiten oder im Park nebenan

Arbeit und Kultur

Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
Freie WochenendenFreie Wochenenden
TeilzeitTeilzeit
Sport- und ErholungsangeboteSport- und Erholungsangebote
GleittageGleittage
VertrauensarbeitszeitVertrauensarbeitszeit
Flexible ArbeitszeitenFlexible Arbeitszeiten
Gleitzeit Gleitzeit

Was solltest Du mitbringen?

  • Du hast einen Beruf erlernt oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und idealerweise erste berufliche Erfahrungen sammeln können
  • Du besitzt erste Kenntnisse in der Buchhaltung
  • Du bist ein Organisationstalent, hast einen systematischen Arbeitsstil und ein gutes Zeitmanagement
  • Du denkst unternehmerisch und hast eine Attitude des "Ärmel hochkrempeln" 
  • Du trittst sicher, sympathisch und professionell auf, sodass es Dir leicht fällt mit Menschen zu interagieren
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau 
  • Du arbeitest zuverlässig und transparent

Sprachen
Deutsch
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Bereiche
Administration & Verwaltung
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Human Resources / Personalwesen
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Rechnungswesen & Buchhaltung
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.

Über uns

IT IconIT
Startup IconStartup

Wir sind ein schnell wachsendes PropTech Unternehmen aus Berlin. Mit der Unterstützung unserer 35 Mitarbeiter betreiben wir eine in Deutschland bisher einzigartige Softwareplattform für die automatisierte Kalkulation und Vergabe von Handwerksleistungen in der Wohnungswirtschaft.   

Lage

Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Öffentlicher Parkraum Öffentlicher Parkraum

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