Auch in Corona-Zeiten unterstützt Campusjäger dich bei deiner Jobsuche. Wir stehen in engem Kontakt zu unseren Partner-Unternehmen und stellen sicher, dass du bei uns nur aktuelle Jobs findest und auf jeden Fall eine Antwort bekommst.

Festanstellung  
Dortmund 

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

UnternehmenslogoDas Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar.
Wenig Konkurrenz IconDu hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance.

Sie werden im Geschäftsführungssekretariat tätig sein und unterstützen darüber hinaus unsere Architektinnen und Architekten bei deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

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Ihre Aufgaben

  • Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs (deutsch und englisch) nach Diktat oder Stichworten
  • Telefonkontakt mit in- und ausländischen Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten (deutsch und englisch) sowie mit unseren Kollegen an den internationalen Standorten
  • Terminkoordination sowie Reiseplanung und -organisation 
  • E-Mail- und Postmanagement 
  • Administrative Organisation von Messeauftritten 
  • Wettbewerbskoordination und -verfolgung 

Was Sie von uns erwarten können

Uhr30 bis 40 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteBerufserfahrung optional
  • eine Festanstellung mit qualifikations- und leistungsgerechter Bezahlung
  • ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden (BIM)
  • ein Team aus 180 engagierten und aufgeschlossenen Mitarbeitern
  • die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale
  • regelmäßige In-House Schulungen und Fachvorträge
  • Teamevents und Exkursionen
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einem Architekturbüro 
  • Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung besonders im Bereich Kultur / Architektur
  • Sie sind selbständig und arbeiten organisiert
  • Sie haben gute MS Office Kenntnisse
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sprachen
Englisch
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Deutsch
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Bereiche
Administration & Verwa...
Administration & Verwaltung
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Öffentliche Verwaltung
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Projektmanagement
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Strategie & Konzeption
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Eventmarketing
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Kundenservice
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Skills
Microsoft Office
Experte – Du hast schon mehrere verschiedene Projekte damit durchgeführt und auf (fast) jede Frage eine Antwort parat.
Architektur
Fortgeschritten – Du kennst dich gut aus und weißt über die meisten Funktionen Bescheid.
Kultur
Fortgeschritten – Du kennst dich gut aus und weißt über die meisten Funktionen Bescheid.

Über uns

Unternehmensbranche Icon

Baugewerbe & Architektur

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Mittelständler

Wir sind ein national und international tätiges deutsches Architekturbüro. Städtebau, Landschaftsplanung, Architektur und Innenraumgestaltung sind unsere Arbeitsfelder. Die Aufgabenbereiche erstrecken sich auf Büro- und Hochhausbauten, Bauten für Wissenschaft und Forschung, Laborbauten und Institute, auf Bauten für Kunst und Kultur sowie Wohnungsbau.

Unser Standort

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