Teamassistent im Backoffice Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie halten unseren Sachverständigen den Rücken frei, indem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kund:innen sind
- Sie nehmen Aufträge an und legen digitale Schadenakten an
- Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
- Sie sichten und bereiten die Schadenunterlagen auf
- Sie erstellen Berichte und Gutachten (nach Diktat, Stichpunkten) und kontrollieren sowie korrigieren Texte in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
- Sie formulieren Korrespondenz und Kundenkommunikation und bereiten Unterlagen zur Rechnungsstellung auf
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten
- Eine flache Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
- Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kolleg:innen ein
- Sie bekommen stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Frisches Obst, Wasser und Kaffee
Faire Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Flache Hierarchien
Betriebsarzt
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, sind Versicherungskaufmann/-frau oder haben eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über Berufserfahrung im o.g. Bereich
- Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse und erweiterte Englischkenntnisse
- Sie haben Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereichen Orthographie und Interpunktion
- Sie arbeiten organisiert und proaktiv
- Sie haben idealerweise Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Grammatik und Rechtschreibung
Microsoft Office
Optional
Versicherungen
Über C. Gielisch GmbH
Was treibt die Spezialisten der Schadensbegutachtung an? Seit mehr als einem Jahrhundert widmen wir uns der kompetenten Bearbeitung komplexer Schäden. Unsere Expertise erstreckt sich über insgesamt 15 Standorte in ganz Deutschland, wo über 170 Mitarbeiter täglich für nationale und internationale Versicherer, Makler und Industrieunternehmen tätig sind. Mit einem internationalen Netzwerk und hoher Fachexpertise liefern wir maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Unser Ziel ist es, in jeder Situation den passenden Service zu bieten und darüber hinaus eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe zu leben.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von C. Gielisch GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistent im Backoffice Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.