Werkstudent im Office und Travel Management (m/w/d)

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Heidelberg

Werkstudent im Office und Travel Management (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
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16–20 h pro Woche
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15 € pro Stunde
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Homeoffice teilweise möglich
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Was erwartet dich?

  • Du unterstützt im Travel Management, z.B. bei der Buchung von Hotels, Flug- und Bahnreisen sowie der Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
  • Du arbeitest aktiv bei spannenden internen Projekten im Bereich Office und Travel-Management mit
  • Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung unserer zentralen Verwaltung, bspw. durch die Vorbereitung der Räumlichkeiten für unsere Weiterbildungsprogramme
  • Du begrüßt und betreust unsere Kund:innen, Besucher:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden freundlich und professionell am Empfang und an der Telefonzentrale
Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Future-Work-Konzept: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Home-Office-Möglichkeiten
  • Arbeitsumgebung: Moderne Großraum- und Einzelbüros inkl. Ruhearbeitsplätzen, vielfältigen Meeting-Landschaften mit hochwertigem IT-Equipment und offenen Coffee Points für gemeinsamen Austausch
  • Raum für Entwicklung: Bedarfsorientiertes Weiterbildungsprogramm mit umfassendem internem und externem Workshop-Angebot, internem Talent-Programm sowie individuellen Entwicklungschancen
  • Teamevents: Regelmäßige Team-Aktivitäten, Happy Hour, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier und Ski-Freizeit
  • Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Flache Hierarchien

Onboarding Programm

Regelmäßige Feedbackgespräche

Wechselnde Teams

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine offene, freundliche Art und Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich
  • Du besitzt einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office und arbeitest dich gerne in neue Tools ein
  • Du zeichnest dich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) aus
  • Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und strukturiert

Sprachen

Deutsch
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise
Kundenorientierung
Microsoft Office
Kommunikationsfähigkeit
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Über io-consultants GmbH & Co. KG

io bietet Beratungs- und Planungsleistungen für die Supply Chain mit allen erforderlichen Kompetenzen aus einem Haus. Seit der Gründung 1958 begleitet io seine Kunden als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis hin zur Realisierung komplexer Industrieprojekte für die Supply und Value Chain.

Gründungsjahr Icon
1958 gegründet
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250-499 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Dienstleistung
Unternehmensgröße Icon
Mittelständler

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.

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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von io-consultants GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.

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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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