Assistent/in für Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Administration und Kommunikation (m/w/d)
Festanstellung
Düsseldorf
Assistent/in für Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Administration und Kommunikation (m/w/d)
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten.
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Assistenzbereich
- Sie erstellen eigenständig Schriftsätze, Korrespondenz, Präsentationen und Schreiben nach Diktat
- Sie stellen Rechnungen auf Honorarbasis und nach RVG
- Sie betreuen Mandant:innen und Gerichte telefonisch
- Sie verwalten und pflegen die Mandatsakten im kanzleieigenen Dokumentenmanagementsystem
- Sie betreuen das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
- Attraktive Vergütung: 13. Gehalt zzgl. VWL
- Training on the job: Begleitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen und Förderung der individuellen Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub zzgl. freier Brauchtumstage
- Unterstützung Ihrer Mobilität (Deutschlandticket, kostenfreies Parken, Bike-Leasing)
- Zahlreiche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, individuelle Events)
- Modderner, ergonomischer Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt
- Corporate Benefits, umfangreiches Getränke-Sortiment zur freien Verfügung, regelmäßiges Office-Lunch
- Betriebsärztliche Betreuung, wöchentliches Sportangebot
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sie besitzen Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie arbeiten gern selbstständig und reagieren flexibel und schnell auf neue Anforderungen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere MS-Word
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB
Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei komplexen und anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten. Das Beratungsspektrum unserer 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten umfasst nahezu sämtliche für die Unternehmenspraxis relevanten Rechtsgebiete.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Zeugnis / Notenauszug
- Lebenslauf
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie schnellstmöglich, spätestens nach 3 Tagen von uns eine erste Rückmeldung. Das erste Bewerbungsgespräch findet mit dem zuständigen Partner und ggf. einem/r weiteren Rechtsanwalt/-anwältin sowie HR statt. Im nächsten Schritt haben Sie noch die Möglichkeit, weitere Teamkollegen/-kolleginnen kennenzulernen.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistent/in für Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Administration und Kommunikation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.