Teamassistent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Festanstellung
München
Teamassistent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie erstellen Angebote, Niederschriften, Präsentationen, Rechnungen, Architektenverträge sowie allgemeine Korrespondenz nach Vorgabe
- Sie verwalten den Empfang und sind für die Administration des allgemeinen Büroablaufes zuständig
- Sie organisieren Termine und Events
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Ihnen?
- Eine offene und kollegiale Atmosphäre in einem dynamischen Team
- Wertschätzung und Förderung Ihrer persönlichen Fähigkeiten und Kompetenzen sowie Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Schöne Büroflächen in attraktiver Umgebung
- Einen flexiblen Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle
- 30+ Tage Urlaub
- Eine attraktive Vergütung
- Fahrtkostenzuschuss
- Eine betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Zusätzliche Urlaubstage
Faire Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word und Excel
- Sie besitzen idealerweise Kenntnisse in der Honorarermittlung nach HOAI sowie Erfahrungen mit Abläufen in einem Planungs- oder Architekturbüro
- Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Schmidt-Schicketanz Planer GmbH
Seit 1972 in München verwurzelt und direkt am Englischen Garten gelegen, hat unser Architekturbüro bislang mehr als 200 Projekte abgewickelt, von denen viele über die Teilnahme an Wettbewerben und öffentlichen Vergabeverfahren akquiriert werden konnten. Unsere Arbeitsweise und damit unseren Erfolg prägt bei jedem Projekt der konstante, dynamische und unbürokratische Dialog zwischen allen Beteiligten: Auftraggeber, Partner, Nutzer und unserem Team. Neben Architektenleistungen aller Leistungsphasen der HOAI umfasst unser Portfolio auch Beratungsleistungen und Generalplanungen. Im Firmenverbund verfügen wir über feste Planungspartner in Bereichen wie Tragwerksplanung, Vermessungstechnik, Bodengutachten und Stadtplanung und können somit einen integralen Planungsansatz anbieten. Die Sanierung von Bestandsbauten bildet, neben der Planung und Umsetzung von Neubauprojekten, einen besonderen Schwerpunkt unserer Tätigkeit.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnis
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Schmidt-Schicketanz Planer GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
