Werkstudententätigkeit  
Heidelberg 

Werkstudent Assistenz in der Personalberatung (m/w/d)

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Personal Wünsche

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Werkstudent Assistenz in der Personalberatung (m/w/d)

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Was erwartet Dich?

  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Büroalltag
  • Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation sowie beantwortest und leitest Du interne und externe telefonische Anfragen weiter
  • Du organisierst und führst Meetings sowie Netzwerkveranstaltungen durch
  • Du übernimmst die vorbereitende Recherche und das Content Management
  • Du bereitest Kundentermine und Besprechungen vor sowie koordinierst Du Termine intern sowie mit Mandanten
  • Du übernimmst das Kalendermanagement inkl. Einstellen aller wichtigen, zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen

Was bieten wir?

Uhr20 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
  • Guter, kostenloser Kaffee und Tee
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wir Arbeiten da, wo andere Urlaub machen, denn von unserem Büro aus blickt man direkt auf das Schloss
  • Ein humorvolles Team
  • Bushaltestelle vor der Haustür (Alte Brücke Nord)
  • Kostenloser Parkplatz 
  • Einblicke in die Personalberatung
  • Bei uns kannst du dich weiterentwickeln, da du viel dazu lernst und uns Tatkräftig unterstützt
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
StartupflairStartupflair
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche

Was solltest Du mitbringen?

  • Organisatorisches und koordinatorisches Talent
  • Professionelle Kommunikation nach innen und nach außen
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Orthographie, Interpunktion etc.) sind wichtig
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und dem PC im Allgemeinen
  • Humor, aber auch Standing, als strahlender und dabei professioneller Ansprechpartner nach außen und nach innen
  • Freude daran, hochkarätige, exklusive Netzwerk-Treffen zu organisieren

Sprachen

Required
Deutsch

Interessengebiete

Required
Administration & Verwaltung
Beratung & Consulting
Eventmanagement
Human Resources / Personalwesen
Vertrieb & Verkauf

Über Personal Wünsche

Mitarbeiter Icon1-24 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconBeratung
Unternehmensgröße IconEinzelunternehmer
iconTagsRow.locations.altHeidelberg

Wir unterstützen mittelständische Unternehmen bei der Suche nach Managern auf Zeit, die diese zum Erfolg führen. Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steckt starkes Personal. Wir gehen individuell auf unsere Kunden und ihre Wünsche ein, um eine entstandene Lücke mit starken Mitarbeitern zu füllen.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Unser Büro liegt im Herzen Heidelbergs, wenige Gehminuten von der Alten Brücke entfernt, samt eines atemberaubenden Blicks auf das Heidelberger Schloss.

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwiseprofil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwiseprofil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwiseprofil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Personal Wünsche findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwiseprofil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider, if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider, if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.

Unser Jobangebot Werkstudent Assistenz in der Personalberatung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Der Job passt doch nicht ganz zu dir? Wir haben noch mehr im Angebot...