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München 

Werkstudent als Teamassistenz (m/w/d)

Werkstudent als Teamassistenz (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
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20 h pro Woche
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Kein Gehalt angegeben
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Kein Homeoffice

Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Du willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Bewirb dich jetzt als Werkstudent:in Teamassistenz (w/m/d)!

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Was erwartet dich?

  • Du bist als Teamassistenz ein wichtiger Teil unseres Office Management-Teams: Egal ob Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, bei der Reisekostenabrechnungen oder für unsere IT und die richtigen Software-Tools!
  • Du hilfst bei Anliegen unserer Geschäftspartner:innen, Dienstleister:innen, Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen
  • Du bringst dich ein bei der Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen und unterstützt unsere Geschäftsführung bei kleineren Projekten

Ohne Personalverantwortung

Bereiche

Administration & Verwaltung
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Was bieten wir dir?

  • Wir arbeiten auf hohem professionellem Niveau konsequent offen und  Fakten-orientiert – wenn du dazulernen und besser werden willst, sind wir definitiv die 1. Wahl. Bei uns zählt immer das beste Argument, nicht Erfahrung oder Titel!
  • Deine Arbeitszeiten können wir flexibel gestalten – damit dein Job nicht dein Leben bestimmt, sondern beides im Einklang miteinander steht.
  • Unser Event-Kalender ist gespickt mit Feiern: Sommerfest, Wiesn, Skifahren...
  • Dein Arbeitsplatz ist ein tolles Altbau-Büro im Herzen von München und auch mit Öffis super zu erreichen.
Flache Hierarchien

Flache Hierarchien

Projektverantwortung

Projektverantwortung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Regelmäßige Feedbackgespräche

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Was solltest du mitbringen?

  • Durch deine kaufmännische Ausbildung oder Studium lernst du, dich in neue Fragestellungen selbstständig einzuarbeiten und bist IT-affin.
  • Du lässt nicht locker, bis du eine Lösung gefunden hast - geht nicht, gibt´s nicht!
  • Du hast Energie und Drive, liebst Multitasking und bringst dich gerne ein.
  • Du hast Spaß an deiner Arbeit und strahlst gute Laune aus.
  • Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Assistenz oder dem Office Management mit – damit du auch in Teilzeit souverän Herr/In der Lage bist.

Sprachen

Deutsch
Optional
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Microsoft Office
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Über FORUM Family Office GmbH

Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz. Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R. weiter entwickelt und helfen uns, Lektionen für unsere Beteiligungen im Bereich Family Equity zu entwickeln. ‍ Umgekehrt hilft uns der tiefe Einblick in unsere Beteiligungen im Bereich Family Equity, Unternehmen zu identifizieren, die ihre mittelständische Agilität bewahrt haben.

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Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.

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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:

  • Lebenslauf

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von FORUM Family Office GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.

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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Werkstudent als Teamassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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