Assistent der Geschäftsführung für Administration (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Assistent der Geschäftsführung für Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich für die Kommunikation und Korrespondenz, einschließlich telefonischer und schriftlicher Korrespondenz sowie der Beantwortung aller E-Mails
- Du bearbeitest Kunden- und Lieferantenanfragen, bist Ansprechperson bei Projekten und übernimmst das Reise- und Terminmanagement, inklusive der Organisation von Flügen, Hotels und Transfers
- Du koordinierst Termine und Abläufe, verwaltest Kalender und organisierst persönliche Termine sowie Autoangelegenheiten
- Du bist zuständig für die Organisation und Koordination, sowie der Erstellung von Ablaufplänen für Events und Messen
- Du führst interne Recherchen zu Geschäftsvorhaben durch, kontaktierst Lieferant:innen und Kund:innen, und bist verantwortlich für das Bestellwesen sowie den Entwurf und die Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Du übernimmst Projektarbeiten, erstellst Auditberichte, führst HR-Funktionen aus, inklusive Vorstellungsgespräche, Mitarbeiterverträge und Onboarding, und vertrittst bei persönlichen Anliegen die Geschäftsführung
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Internationale Erfahrung und Netzwerkaufbau: Als international agierendes Unternehmen mit einem breiten Netzwerk in Europa und Übersee bieten wir die einmalige Gelegenheit, wertvolle internationale Erfahrungen zu sammeln und persönliche wie berufliche Netzwerke global zu erweitern.
- Dynamische und wachstumsorientierte Arbeitsumgebung: Unser dynamisches und von Inhabern geführtes Unternehmen ist geprägt von schnellem Wachstum und der ständigen Erschließung neuer Märkte. Mitarbeiter haben die Chance, aktiv an dieser Entwicklung teilzunehmen und ihre Karriere in einem aufstrebenden Umfeld zu fördern.
- Kultur der Zusammenarbeit und des Vertrauens: Wir legen großen Wert auf eine Unternehmenskultur, die durch enge Zusammenarbeit, gegenseitiges Vertrauen und tiefen Respekt gekennzeichnet ist. Dies schafft eine unterstützende Atmosphäre, in der Ideen frei geteilt werden können und Innovation gefördert wird.
- Förderung persönlicher und beruflicher Entwicklung: Wir sind bestrebt, die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
- Langfristige Beziehungen und Netzwerke: Der Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Kollegen bietet eine stabile und verlässliche Grundlage für die berufliche Laufbahn unserer Mitarbeiter. Diese Beziehungen fördern nicht nur ein angenehmes Arbeitsklima, sondern auch berufliches Wachstum und Chancen.
- Mitgestaltung einer nachhaltigen Zukunft: Als Teil unseres Teams haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aktiv zur Nachhaltigkeit und Verantwortung in der Branche beizutragen. Dies beinhaltet die Arbeit mit nachhaltigen Produkten und Prozessen sowie die Möglichkeit, an Projekten mit positivem sozialen und ökologischen Impact teilzunehmen.
- Anerkennung und Wertschätzung: Wir erkennen die Leistungen unserer Mitarbeiter an und schätzen ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg. Dies drückt sich in einer fairen Vergütung, Bonusprogrammen und weiteren Benefits aus, die den Einsatz und die Leistungen unserer Teammitglieder honorieren.
Flache Hierarchien
Faire Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Agiles Arbeiten
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt einen hohen Grad an Initiative, handelst eigenständig und zeigst jederzeit angemessenes Urteilsvermögen
- Du bist selbstmotiviert, arbeitest auch ohne Aufsicht effizient, bist sehr flexibel und kannst Arbeitsprioritäten oft und bei Bedarf neu festlegen
- Du bist in der Lage, zahlreiche Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, zeigst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität und kannst effektiv unter Druck arbeiten
- Du besitzt ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, bist sehr detailorientiert und produzierst jederzeit qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse
- Du hast starke Führungsqualitäten, verstehst das Konzept des Teams und besitzt starke zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Du zeigst Diskretion, schützt vertrauliche Informationen, hältst dich über technologische Fortschritte auf dem Laufenden und bringst eine positive, teamorientierte Einstellung mit
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über CCE Hanseatic Agri GmbH
Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Team? Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg sind wir Spezialisten für Futter- und Düngemittel und bieten spannende Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Arbeitszeugnis
- Arbeitsprobe
- Lebenslauf
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von CCE Hanseatic Agri GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistent der Geschäftsführung für Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
