Assistent für Sekretariat und Finanzverwaltung (m/w/d)
Festanstellung
Stuttgart
)
Assistent für Sekretariat und Finanzverwaltung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung
- Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen
- Du verwaltest außerdem unseren Fuhrpark
- Du kommunizierst mit Versicherungen, Ämtern, Behörden und weiteren externen Stakeholdern
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Herausforderung: Wir arbeiten für internationale Konzerne, traditionsreichen Mittelstand oder frisch geschlüpfte Start-ups. An spannenden Projekten mangelt es nicht.
- Flexibilität: Bei uns hast du ein Arbeitszeitkonto und genießt einen Überstundenausgleich, du entscheidest dich für Freizeit oder Auszahlung. Außerdem sind wir offen gegenüber aller Art von Teilzeitmodellen (50 %, 80 %, etc.), falls du keine 40 Stunden pro Woche arbeiten möchtest. Und für noch mehr Flexibilität bieten wir dir eine Sabbatical Möglichkeit nach mind. einem Jahr bei uns.
- Fairness: Von einem “Dankeschön” kannst du dir nichts kaufen. Deshalb bekommst du bei uns eine überdurchschnittliche Vergütung, angepasst an deine Erfahrung und Leistung.
- Kultur: Mit einem Durchschnittsalter von unter 30 Jahren bestehen wir ausschließlich aus Digital Natives. Digitaler Spirit statt angestaubte Firmenkultur.
- Benefits: Wir fördern grüne Mobilität und bezahlen dir dein Deutschlandticket oder bezuschussen das Leasing für ein Fahrrad oder einen E-Roller. Außerdem bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge. Frisches Obst und kalte Drinks gibt es natürlich auch.
- Respekt: Statt Hire & Fire hast du bei uns einen krisensicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag. Wir sind eine der wenigen Agenturen, die während der Pandemie eingestellt statt entlassen hat.
- Aber auch sonst ist bei uns einiges geboten: regelmäßige Events im Rahmen unserer unternehmensinternen Reihe und eine jährliche Workation mit dem ganzen Team (zum Beispiel auf einem großen Anwesen in Italien). Darüber hinaus hast du ein persönliches Fortbildungsbudget zur Förderung deiner persönlichen Entwicklung.
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du bist aufgeschlossen, ein absolutes Organisationstalent und hast Lust auf ein spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und ausgesprochen sorgfältig
- Du findest Freude an sämtlichen administrativen Themen wie der Buchhaltung, Human Relations und dem Office Management und du begeisterst uns mit deiner Leidenschaft für Social Media
- Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bestenfalls im Agenturumfeld
- Du suchst nach deinem Studium, deiner Ausbildung oder deiner Elternzeit einen (Wieder-)Einstieg in die bunte Agenturwelt
- Du hast Freude an Zahlen und eine absolut zuverlässige und vertrauliche Arbeitsweise. Ein Finanzbuchhaltungs-Background ist ein Plus
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Banauten GmbH
Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten. Wir lieben, was wir tun und wir helfen Unternehmen wie eine Rakete abzugehen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Banauten GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistent für Sekretariat und Finanzverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
