Business Operations Manager for Digitalization and Innovation (m/f/d)
Festanstellung
München
)Business Operations Manager for Digitalization and Innovation (m/f/d)
Your Responsibilities
- You will be the Back Office Communication Interface, creating reports, PowerPoint presentations, optimizing processes, managing and driving internal projects, and working closely with management. As a linchpin, you will keep the threads together in the background
- You will support us in Digitalization & Innovation. Our systems must not only run but also evolve. Therefore, you will also support us in operating and further developing our SharePoint Online platform, creating and optimizing our dashboards. Knowledge of Jira and Confluence is preferred
- You will be involved in Internal Recruiting, having an overview of the recruiting channels, supporting in selecting suitable candidates, conducting initial interviews with applicants, and coordinating applicant management
- You will manage Stakeholders. Since we also operate internationally, ensuring the flow of information within the group is important. You will ensure that the right stakeholders come together, prepare information as needed, and drive processes and issues internally
- You will provide support in Contract management and Reporting & Documentation. This includes support in tender management, in the preparation of our offers, as well as contract documents, and creating accurate and meaningful reports and evaluations
- You will be involved in Process optimization. As a growing company, we are always interested in improving and expanding our knowledge. Through your diverse tasks, you will have insight into our most important processes and the opportunity to improve them so we can work more efficiently
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
What we offer
- Diverse and exciting tasks in a fast-growing company with your creative freedom
- Flat hierarchies and short decision-making processes
- Independent work and contribution of solution proposals explicitly desired
- Hybrid work model: flexible mix of home office and on-site work in Munich
- Benefits such as JobRad, Wellpass EGYM membership, Germany ticket, networking events
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Sabbatical möglich
Fahrtkostenzuschuss
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Your Profile
- You have completed commercial training or a degree in business administration and have practical experience in a similar job
- You have excellent knowledge of MS Office, especially Excel, PowerPoint, and, ideally Dynamics365
- You have sound knowledge of SharePoint Online
- You have a good understanding of digital solutions and technologies
- You have excellent organizational skills and the ability to work on multiple tasks in parallel
- You have an analytical mindset and problem-solving skills
- You have strong communication skills at all levels - management, customers, and colleagues
- You have excellent written and spoken German and English skills
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über FORRS Partners GmbH
Wir sind eine international tätige Managementberatung mit Sitz in Heidelberg und München. Wir beraten Energiehändler und Finanzdienstleister bei geschäftskritischen Projekten sowie strategischen Fragestellungen im digitalen Handels- und Risikoumfeld, sowie der Monetarisierung von Daten oder der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von FORRS Partners GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Business Operations Manager for Digitalization and Innovation (m/f/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
