Office Manager für ein IT Systemhaus (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Office Manager für ein IT Systemhaus (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft, führen vorbereitende Buchhaltungsarbeiten durch und unterstützen das Rechnungswesen
- Sie prüfen Wareneingänge, Rechnungen und bearbeiten Aufträge und kontrollieren und bearbeiten den Postein- und Postausgang
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen und agieren serviceorientiert
- Sie koordinieren Termine und unterstützen die Einsatzplanung unserer Berliner Standorte und unterstützen organisatorische und kaufmännische Projektabwicklungen
- Sie organisieren das Office und übernehmen Eventmanagement-Aufgaben
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Ihnen?
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe
- Umfangreiche Zusatzleistungen (Nahverkehrs-/Parkticket, Vermögenswirksame Leistungen usw.)
- Die Möglichkeit zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit
- Eine leistungsorientierte Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr für mehr Freizeit
- Ein sehr gutes Betriebsklima
- Kostenloses Obst- und Getränkeangebot
Fahrzeugpool
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind ein Teamplayer (m/w/d) mit selbstständiger und effizienter Arbeitsweise
- Sie verfügen über Berufserfahrung als Office-Managerin (m/w/d) oder in einer artverwandten Position und haben idealerweise Erfahrung in der Betreuung von CRM/ERP-Systemen
- Sie sind serviceorientiert, haben ein freundliches und zugleich bestimmtes Auftreten und sind qualitäts- und verantwortungsbewusst
- Sie verfügen über ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, PowerPoint) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Service & Solutions IT GmbH
Die Service & Solutions IT GmbH ist ein IT-Systemhaus für IT Service-Leistungen im Beratungs- und Betreuungsbereich sowie bei der Entwicklung, Installation und Wartung von Hard- und Softwareprodukten. Mit unseren Niederlassungen in den Städten Köln, Düsseldorf, Berlin und Hamburg vertreten wir eine Bandbreite an Fullservice Leistungen. Durch unser sehr gut geschultes und professionelles Team sind wir in der Lage komplexe IT-Lösungen zu entwickeln und sind bestrebt, unser Systemhaus zum Wohle unserer Kunden stetig weiterzuentwickeln.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Service & Solutions IT GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für ein IT Systemhaus (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
