Front Office Manager (m/w/d)
Festanstellung
Gießen
)
Front Office Manager (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du trägst die Verantwortung im Empfangsbereich, betreust unsere Kund:innen und Besucher:innen und steuerst die persönliche und digitale Kommunikation via E-Mail, Telefon und Video sowie per Post
- Du kümmerst Dich um Anliegen der Kolleg:innen und unterstützt bei verschiedenen Aufgaben im Bereich des Gebäudemanagements
- Du hast im Bereich Fuhrparkmanagement den Überblick über unsere Fahrzeuge und kümmerst Dich beispielsweise um die Beschaffung von Neuwagen oder um die Instandhaltung
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche bei der Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen
- Du verantwortest die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Deine Vorteile
- Kollegiales Team: Ein respektvoller und wertschätzender Umgang fördert das Miteinander und sorgt für eine Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlt
- Flache Hierarchien: Wir pflegen eine offene und transparente Kommunikation, Führungskräfte sind für alle ansprechbar
- Attraktive Arbeitsplätze: Viel Tageslicht, modernste LED-Beleuchtung und höhenverstellbare Schreibtische sorgen für beste Ergonomie
- Flexible Arbeitszeiten: Aufgrund von unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen sind unsere Mitarbeiter:innen in ihrer Zeiteinteilung sehr flexibel
- Wohlfühl-Atmosphäre: Ein respektvoller und offener Umgang untereinander fördert das Miteinander im Team
- Gesundheitsmanagement: Durch regelmäßige Maßnahmen, kostenloses Obst und Getränke unterstützen wir das Wohlbefinden
- Team-Events: Ob Sommerfest mit der gesamten Familie, Weihnachtsfeier, Fahrradtour oder Firmenlauf - wir verbringen gerne Zeit miteinander
- Weiterbildung: Das kontinuierliche und individuelle Fortbildungsangebot fördert die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen
- Spaß-Faktor: Für den Spaß in den Pausen kommen Billard-Tisch und Tischkicker zum Einsatz
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Jobrad
Massagen
Sabbatical möglich
Das bist Du
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren dienstleistungsnahen Branche und
- Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Auftreten zeichnen Dich aus
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und bist teamfähig
- Du bist routiniert in bekannten IT-Anwendungen (z. B. MS-Office) und konntest idealerweise erste aufgabenrelevante Berufserfahrung sammeln
- Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über CURSOR Software AG
Wir sind ein führender Anbieter für Customer Relationship Management (CRM). Unter dem Motto "Gemeinsam. Begeisternd. Erfolgreich." entwickeln unsere Mitarbeiter*innen Software, die begeistert und bieten Beratung, die zum Ziel führt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Arbeitszeugnis
- Zeugnis / Notenauszug
- Lebenslauf
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von CURSOR Software AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Front Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
