Partnerassistenz in der Rechtsberatung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind selbständig für die administrative Unterstützung einer Partnerin sowie deren anwaltlichem Team im operativen M&A-Tagesgeschäft zuständig
- Sie erstellen und formatieren alle relevanten Schriftstücke, wie Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, übernehmen Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und –kostenabrechnung
- Sie sind zuständig für die Rechnungsvorbereitung und -stellung
- Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze
- Coffee Lounges an allen Standorten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Ein Fitnessraum sowie Massage-Angebote für Ihre Gesundheit am Standort Köln
Fahrtkostenzuschuss
Mitarbeiterrabatte
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Onboarding Programm
Faire Vergütung
Ehrenamtlich engagiert
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei
- Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium bzw. eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie kennen sich ausgezeichnet mit allen gängigen MS-Office-Programmen aus
- Ihnen liegen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift sehr gut vor (mind. C1+)
- Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent, erfüllen Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell, Ihnen ist proaktives Arbeiten wichtig, Sie haben Fähigkeit adäquat zu priorisieren und den roten Faden in der Hand zu behalten
- Sie kommunizieren gerne und arbeiten gerne innerhalb des Teams
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Oppenhoff
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
- Zeugnis / Notenauszug
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Oppenhoff findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Partnerassistenz in der Rechtsberatung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
