Werkstudent für Administration im Office Management (m/w/d)
Werkstudent
Berlin
Werkstudent für Administration im Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine Organisation des Büros an unserem Standort in Berlin. Hierzu zählt z. B. die Beschaffung von Büromaterial, der wöchentliche Einkauf/ die Bestellung von Lebensmitteln, sowie die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Du sorgst für eine angenehme Arbeitsumgebung für Mitarbeiter:innen, einschließlich der Sauberkeit und Ordnung des Büros, und zeigst eine Liebe für Pflanzen
- Du bringst neue Ideen ein, um vorhandene Prozesse im Büro zu optimieren und strukturierte Workflows im BackOffice Management zu schaffen
- Du stellst sicher, dass das gesamte Büro, einschließlich der Archive und Ablagesysteme, gepflegt, zugänglich und geordnet ist
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung
- Du unterstützt bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir dir?
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem sinnvollen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit
- Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit vielen Vorteilen für Work Life
- Offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von Transparenz, gegenseitigem Vertrauen und Respekt
- Freiraum für persönliche Weiterentwicklung
- … und ein cooles, motiviertes und hilfsbereites Team.
Ehrenamtlich engagiert
Sabbatical möglich
Sport- und Erholungsangebote
Bezahlte Weiterbildung
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Von Vorteil ist eine Ausbildung in Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss. Sehr gerne auch Wiedereinstieg ins Berufsleben
- Idealerweise bist du gerade im Studium und hast noch ein paar Semester vor dir
- Du bringst Organisationstalent mit und bewahrst auch in hektischen Zeiten Ruhe
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und genau
- Als Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit hast du Humor und Freude am Kontakt mit Teamkollegen:innen, Partnern:innen
- Du verfügst über schriftlich einwandfreies Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Administration
Lösungsorientierung
Über getunik
getunik ist der Partner der Wahl von nationalen und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs. Für sie gestalten wir kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und Bindung der Supporter*innen nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie dank Marketing Automation mit den klassischen Fundraising-Maßnahmen unserer Kunden. Bei getunik bekommst du die Möglichkeit, die digitale Transformation von renommierten Non-Profits aktiv mitzugestalten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von getunik findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent für Administration im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.