Assistenz der Geschäftsleitung - Strategische und operative Aufgaben (m/w/d)
Festanstellung
Kenzingen
Assistenz der Geschäftsleitung - Strategische und operative Aufgaben (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für strategische und operative Aufgaben? Als Assistenz der Geschäftsleitung erhältst du die Möglichkeit, eng mit den Führungskräften zusammenzuarbeiten und wichtige Projekte eigenverantwortlich zu unterstützen.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Aufgaben
- Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten mit
- Du erstellst eigenständig Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Management-Informationen sowie Berichte und Statistiken
- Du arbeitest eng mit den Führungskräften zusammen und korrespondierst mit internen und externen Schnittstellen in Deutsch und Englisch
- Du organisierst und dokumentierst Meetings und Workshops
- Du managst die täglichen Büroverwaltungsaufgaben
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Wir bieten dir die Möglichkeit zu individuellen, bezahlten Weiterbildung
- Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten
- Wir stellen einen modernen Arbeitsplatz zur Verfügung
Betriebsarzt
Betriebsrat
Elternzeit
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, zum Beispiel im Bereich Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaft
- Du hast erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Du verfügst über analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Du zeigst eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und teamorientiert
- Du sprichst verhandlungssicheres Englisch und Deutsch
- Du hast Erfahrung im Projektmanagement
- Du hast sehr gute Kenntnisse in M365 (MS Office, TEAMS)
- Du bist eine gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Häfele Schneider GmbH & Co KG
Als Systempartner der Büromöbelindustrie beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Herstellung Funktionsbeschlägen aus Metall und Kunststoff. Wir haben als eines der marktführenden Unternehmen in Europa den Anspruch, individuelle Kundenwünsche schnell und flexibel zu erfüllen. Die Zielsetzung, in den Kerngeschäften sowohl national als auch international zu wachsen, verfolgen wir konsequent. Um unsere internationale Stellung auszubauen, brauchen wir auch in Zukunft engagierte Mitarbeiter/innen mit neuen Ideen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Zeugnis / Notenauszug
- Arbeitszeugnis
- Anschreiben
- Bild
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Häfele Schneider GmbH & Co KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung - Strategische und operative Aufgaben (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.