Sachbearbeiter für die Administration in Teilzeit (m/w/d)
Festanstellung
Ismaning
Sachbearbeiter für die Administration in Teilzeit (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist als Ansprechperson sowohl für unsere Kund:innen und unsere Mitarbeiter:innen gefragt als auch für unser Headquarter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Reiseplanung und allen anfallenden administrativen Belangen im Office Alltag, wie beispielsweise Bestellungen
- Du erfasst wesentliche Inhalte von Informationen, Daten, und Berichten wie z.B. unseren wöchentlichen Umsatzreports und bereitest sie anschaulich auf
- Du hast ein Auge auf die korrekte Prozessabwicklung unserer Kundenaufträge und bist verantwortlich für die Erstellung der Aufträge sowie Bestellungs- und Rechnungsabwicklung in unserem SAP Business One System und für die korrekte Übermittlung der Daten in Salesforce
- Du arbeitest bei der jährlichen Budgeterstellung sowie den Quartals- und Jahresabschlüssen und den dazugehörigen Aufgaben im Rechnungswesen mit
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem gesunden, internationalen Unternehmen mit zahlreichen Kund:innen und überdurchschnittlichem Wachstum
- Sehr gute Verkehrsanbindung durch die A99 oder S-Bahn sowie Busanbindungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein positives, familiäres Arbeitsklima mit einem freundlichen, dynamischen Team
- Eine flexible Zeiteinteilung, die nach vorheriger Absprache möglich ist, für eine gute Work-Life-Balance
- Gut ausgestattete, moderne Büros und Top-IT-Infrastruktur, sowie eine Ausstattung mit Laptop und notwendigem IT Equipment
- Flache Strukturen, selbständiges Arbeiten sowie Freiraum, um eigene Ideen einzubringen
- Tolle Teamevents, wie unser zweiwöchiges Get-together mit Frühstück sowie eine Weihnachtsfeier und ein Sommerfest
- Attraktive Einkaufsmöglichkeiten bei Corporate Benefits
Startupflair
Projektverantwortung
Onboarding Programm
Finanzierung / Darlehen möglich
Flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bankkaufmann, Industriekaufmann oder Bürokaufmann (m/w/d), aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung bist du herzlich willkommen!
- Du bringst Interesse und Begeisterung für neue Aufgaben mit und möchtest dich und deine Kompetenzen stetig erweitern
- Du kommunizierst gerne mit Kund:innen und Kolleg:innen und arbeitest gerne mit Zahlen
- Du bist gekonnt im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Teams und Outlook
- Du arbeitest dich schnell in CRM- und Finanzsysteme ein, an deinem künftigen Arbeitsplatz arbeitest du mit SAP Business One und Salesforce
- Du bist hilfsbereit, teamfähig und gut organisiert, zeichnest dich durch gewissenhaftes und überlegtes Arbeiten aus und hast dabei immer einen Blick fürs Wesentliche
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Magic Software Enterprises
Wir sind ein End-to-End-Anbieter von Integrations- und Digitalisierungsplattformen und entsprechenden Dienstleistungen durch unser Team von hochqualifizierten Experten. Unsere Low-Code-Technologie gibt unseren Kunden die Möglichkeit, die vorhandenen IT-Ressourcen zu nutzen, die geschäftliche Agilität zu verbessern und sich auf die Kerngeschäftsbereiche zu konzentrieren. Mit jahrzehntelanger Erfahrung, Tausenden von Kunden und Millionen von Installationen weltweit verfügen wir über eine globale Präsenz in mehr als 50 Ländern und ein globales Netzwerk an Partnern.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Arbeitszeugnis
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Magic Software Enterprises findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter für die Administration in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
