Kaufmännischer Sachbearbeiter für Projektabwicklung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich für die vollständige Projektabwicklung vom Angebot bis zur Abrechnung und behältst den Überblick
- Du verantwortest das Rechnungs- und Mahnwesen
- Du bist zuständig für das Reisemanagement (Hotel-, Flug- und sonstige Buchungen) und die eingereichten Reisekostenabrechnungen
- Du unterstützt bei Personaleinsatz- sowie der Ressourcenplanung und betreust die Mannschaft in Personalverwaltungsthemen (Personalakte, Arbeitszeitkonten etc.)
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Dienstleistern, Mannschaft sowie internen und externen Expert:innen
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und bist geschätzter Ansprechpartner für Kund:innen, Dienstleister und Kolleg:innen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehalt und Bonifizierungsmöglichkeiten
- Spannender und abwechslungsreicher Job in einem agilen Umfeld, mit Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen und neue Aufgaben eigenverantwortlich zu entwerfen
- Expandierendes Unternehmen mit einer werteorientierten und persönlichen Unternehmenskultur
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement Programm, u.a. mit digitalem Gesundheitscoach und vielfältigen Leistungen (Sehhilfen, Massagen, Zahnreinigung, ärztliche Hotline rund um die Uhr etc.)
- Kleines, hoch motiviertes Team mit gutem Teamspirit und regelmäßigen Events
Projektverantwortung
Flache Hierarchien
Agiles Arbeiten
Working out loud
Fahrzeugpool
Elternzeit
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder kaufmännische Sachbearbeitung, idealerweise bei einem kleinem oder mittelständischen Unternehmen erworben
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Personalverwaltung und hattest eine Schnittstellenfunktion
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office arbeitest strukturiert und sorgfältig
- Du zeigst Engagement und hast Freude dich aktiv, initiativ in unser Team einzubringen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Masterwerk GmbH
Wir wurden 2009 in München gegründet und haben uns seit 2014 auf SPS Programmierung und Ingenieursdienstleistungen vorwiegend in industrieller Automatisierung spezialisiert. Als international ausgerichtetes Unternehmen mit vorwiegend mittelständischen Kunden im deutschsprachigen Raum. Unser Team erarbeitet individuelle, innovative und praktische Lösungen für unsere Kunden.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Masterwerk GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Sachbearbeiter für Projektabwicklung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.