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Frankfurt am Main 

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr Symbol
16–20 h pro Woche
Dollar Symbol
15 € pro Stunde (verhandelbar)
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Kein Homeoffice
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Was erwartet dich?

  • Du erledigst ein- und ausgehende Post und Anrufe
  • Du unterstützt das Office Management in verschiedenen Angelegenheiten
  • Du kommunizierst mit Kunden, Behörden und Institutionen zu Fragen über Unternehmensdienstleistungen

Ohne Personalverantwortung

Bereiche

Administration & Verwaltung
Rechnungswesen & Buchhaltung
Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Flache Hierarchien in hochprofessioneller Arbeitsumgebung
  • Open-door-policy und Du-Kultur
  • Spannende Projekte in internationalen Teams
  • Umfassende Schulungsangebote und Weiterbildungen
  • Leistungsorientierte Gehaltsmodelle
  • Moderne Arbeitsmodelle ( flexible Arbeitszeiten etc.)
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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast einen Abschluss im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder in einem gleichwertigen Studiengang
  • Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Rechts- und/oder Finanzdienstleistungsbranche
  • Du bist mit MS Office (Word, Excel, Outlook und Teams) vertraut und bist in der Lage, dich schnell in zusätzliche Software einzuarbeiten (Datev, 8x8 usw.)
  • Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Englisch als auch Deutsch
  • Du bist ein:e Problemlöser:in mit guten Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
  • Du bist detailorientiert und dein Zeitmanagement ist exzellent

Sprachen

Deutsch
Optional
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Organisation
Optional
Finance
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Über Vistra GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Seize your world of opportunity. Die Vistra Gruppe zählt zu den Top 3 globalen Service Provider in den Sektoren Corporate, Private Equity, Real Estate, Capital Markets und Private Wealth mit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, vertreten in über 85 Büros und 45 Ländern. In Deutschland sind wir an den Standorten Berlin, Frankfurt, Köln und München mit rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aktiv. Unseren internationalen Mandanten- und Kundenkreis unterstützen wir unter anderem in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung, Steuererklärung, Reporting und Jahresabschluss, Fondsadministration, Entity Formation und Management sowie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unsere maßgeschneiderten Lösungen ermöglichen es Finanzdienstleistungsunternehmen, multinationalen Konzernen, mittelständischen Unternehmen und Scale-ups sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren. So sind wir etwa für 20% der Fortune-500-Unternehmen sowie 60% der 300 größten globalen Private-Equity-Firmen tätig.

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Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
  • Immatrikulationsbescheinigung
  • Lebenslauf
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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Vistra GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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