Teamassistenz in einer Kanzlei (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
45.000–54.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen bei der Terminkoordination, der Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und auch häufig in englischer Sprache sowie bei aufwendiger Formatierung von Verträgen und Präsentationen
- Sie sorgen eigenständig für die Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage inkl. Nachhalten und Rückfragen an die Mandanten
- Sie übernehmen die Zeiterfassung, die Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung sowie Internet-Recherchen und umfangreiche Recherchen in nationalen und internationalen Handels- und Transparenzregistern
- Sie erstellen und kontrollieren mandatsbezogene Rechnungen und führen Assistenztätigkeiten wie Mahnwesen, Registereintragungen, Prüfung nach dem Geldwäschegesetz, Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen und die Erstellung von Pitch-Unterlagen durch
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistent Recht (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Assistenten
Legal
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach Berufserfahrung, Kenntnis- und Ausbildungsstand können Sie bei uns ein Jahresgehalt von EUR 45-54.000,00 erwarten
- Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeit
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Kanzleiräume in zentraler Innenstadtlage
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Ein Tag die Woche Home Office nach der Einarbeitung)
- Kostenübernahme eines Sportangebots (Urban Heroes)
- Monatliches Mobilitätsbudget über "Navit"
- Finanzierung von Weiterbildungen
- …sowie regelmäßige interne und externe Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Sabbatical möglich
Sport- und Erholungsangebote
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie haben Berufserfahrung in einer Kanzlei, Agentur oder im Projektmanagement
- Sie haben exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word) und verstehen sich auf anspruchsvolle Formatierungsaufgaben
- Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick
- Erste Erfahrungen im Rechnungswesen sind von Vorteil, gerne arbeiten wir Sie ansonsten in dieses Thema ein
- Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse
- Sollten Sie Interesse haben, sich in den Bereichen HR oder Marketing einzubringen, ist das gerne gesehen, aber kein Muss
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Englisch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Abrechnungssysteme
Dokumentenmanagement
Optional
SAP DMS
Über Renzenbrink & Partner PartG mbB
Als eine der führenden deutschen Kanzleien mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren sind wir ständig auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern, die unseren Anspruch einer mandantenorientierten 360°- Beratung auf High End-Niveau teilen. Neben der fachlichen Expertise legen wir als Boutique-Kanzlei sehr viel Wert auf eine wertschätzende Kultur mit echtem Teamgeist, individuell auf jeden Mitarbeiter zugeschnittene Arbeitsmodelle und nachgewiesenen Entwicklungs- und Karrierechancen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Renzenbrink & Partner PartG mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz in einer Kanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.