Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance.
Executive Assistant Projektmanagement - E-Health (w/m/d)
)Executive Assistant Projektmanagement - E-Health (w/m/d)
40 Std. pro Woche
Home Office möglich
Ab sofort gesucht
Ohne Personalverantwortung
Mit BerufserfahrungBei uns bekommst du die Chance, unser Unternehmen gemeinsam mit den beiden Gründern zur bekanntesten und erfolgreichsten E-Health-Company aufzubauen. Als Executive Assistant (m/w/d) bist du eine der wichtigsten Personen für den Wachstumsweg bei uns und hältst viel Verantwortung inne.
Was erwartet dich?
- Du erkennst Probleme bevor sie entstehen, bist immer einen Schritt voraus und hältst der Geschäftsführung den Rücken auf dem Weg zur bekanntesten E-Health-Company frei
- Du übernimmst die Organisation und Koordination von Kooperationen (z.B. TV-Auftritten, Podcast-Interviews, etc.) sowie Shootings und Reise-Planungen
- Du wirst dein Netzwerk zu den erfolgreichsten Menschen der Gründer- und Persönlichkeitsentwicklungsszene ausbauen
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erledigung des Tages- und Projektgeschäftes und übernimmst eigenständig die Verantwortung für Projekte
- Du bist die wichtigste Schnittstelle zu den Bereichen Projektmanagement, Customer Happiness, Human Resources und Online-Marketing
- Du übernimmst die Funktion als Sprachrohr der Geschäftsführung, bearbeitest zudem eingehende E-Mails und LinkedIn-Nachrichten
Was bieten wir dir?
- Top Bezahlung und herausragende Karrierechancen
- Team von A-Playern
- Wachstumsmindset
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice Option
- Modernes Loft Office in Düsseldorf inkl. kostenloser Parkplätze
- Hightech Ausstattung
- Kostenlose Massagen, Getränke und Snacks
Bezahlte Weiterbildung 
Mitarbeiterrabatte
Bonussystem
Zusätzliche Urlaubstage
Coaching-Angebote
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Projektverantwortung
Startupflair
Massagen
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Working out loud
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mind. fünf Jahre Berufserfahrungen in diesem oder in einem ähnlichen Bereich mit
- Du konntest idealerweise bereits drei Jahre Erfahrung im Bereich Projektmanagement sowie Führungserfahrung gesammelt
- Du hast die Fähigkeit, dich schnell in andere Bereiche zu denken und flexibel zu unterstützen
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, einen tollen Schreibstil und Interesse, dein Netzwerk stetig zu erweitern
- Du lebst Werte wie Loyalität, Diskretion, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Du denkst nicht unnötig lange nach, sondern machst einfach: Mit deiner Einstellung erzielst du schnell die richtigen Arbeitsergebnisse
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Interessengebiete
Über uns
25-49 Mitarbeiter
Gesundheits- & Sozialwesen
Startup
5 - 10 Mio. € Jahresumsatz
DüsseldorfDie letzten 6 Jahre haben wir intumind von einem Start-Up zu einem der bekanntesten E-Health Companys aufgebaut – und das zu 100% eigenfinanziert. Mit unseren innovativen E-Health Coaching-Produkten verhelfen wir bereits über 50.000 Menschen zu mentaler und körperlicher Gesundheit und wurden dafür 2021 als FOCUS Wachstumschampion ausgezeichnet.
Unser Standort
Unser Büro liegt zentral im wunderschönen Düsseldorfer Stadtteil Bilk. Fußläufig befindet sich die beliebte Lorettostraße mit vielen Cafés und Restaurants. Direkt gegenüber hält die Straßenbahn, sodass du bequem innerhalb von 10 Minuten zum Hauptbahnhof gelangst.
Firmeneigene Parkplätze
Gute Anbindung an ÖPNV
Innenstadtlage
Restaurants in der Umgebung
Supermarkt in der UmgebungHäufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Executive Assistant Projektmanagement - E-Health (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
