Assistenz Geschäftsführung - Buchhaltung / Office Management (m/w/d)
Festanstellung
Karlsruhe
Assistenz Geschäftsführung - Buchhaltung / Office Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind verantwortlich für die Projektabrechnung, die Buchhaltung, die Koordination und Abwicklung der Zahlungsein- und -ausgänge
- Sie pflegen die Controllingdaten
- Sie erstellen zusammen mit Geschäftsleitung und Steuerberater die Bilanz
- Sie organisieren im Office Management das Beschaffungswesen und koordinieren unsere Dienstleister
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Steuerfreie Arbeitgebergutscheine, betriebliche Altersvorsorge
- Großzügige Zweierbüros
- Freie Getränke und Vitamine
- Teamwork statt Einzelkämpfermentalität
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung und eine passende Ausbildung oder einen Hochschulabschluss
- Sie sind ein Organisationstalent und haben ein Faible für Zahlen
- Sie gehen souverän mit dem MS-Office-Paket um, insbesondere Excel
- Sie besitzen Kenntnisse in Datev
- Sie zeigen Freude am Umgang mit Menschen und hohe Motivation
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und sorgfältig
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Excel
Microsoft Office
DATEV
Organisation
Kommunikative Kompetenz
Über Secorvo Security Consulting GmbH
Seit 1998 sind wir als unabhängiges Beratungsunternehmen für Informationssicherheit und Datenschutz in Karlsruhe aktiv. Unter anderem sind wir Mitbegründer der Karlsruher IT-Sicherheitsinitiative und Initiator der Karlsruher Anti-Prism-Parties.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Secorvo Security Consulting GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung - Buchhaltung / Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
