Backoffice Manager - Administration / Verwaltung / Kundenservice (m/w/d)
Festanstellung
Köln
Backoffice Manager - Administration / Verwaltung / Kundenservice (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Team im Hinblick auf Schriftverkehr, Aufgabenverfolgung, Terminorganisation und Kommunikation mit Dritten
- Du wirst von der Geschäftsführung bei deiner Arbeit und der standortübergreifenden Kommunikation unterstützt
- Du bespielst die einschlägigen Social-Media- und Business-Plattformen mit regelmäßigem Content
- Du erstellst eigenverantwortlich Texte für Veröffentlichungen und Unternehmenspräsentationen
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir dir?
- Arbeit in einem innovativen Unternehmen mit dauerhaft abwechslungsreichen Themen, die großes Interesse in der Fachwelt erzeugen
- Zugang zu einem großen Netzwerk interessanter Kontakte und arbeiten mit modernsten Methoden in einem sympathischen Team
- Viel Raum um sich kreativ einzubringen und dein Umfeld aktiv zu gestalten
- Leistungsorientierte, faire Vergütung und absolute Handlungsfreiheit
- Großzügiger Arbeitsplatz in einem hochmodernen Büro
Fahrzeugpool
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Was solltest du mitbringen?
- Du bist in der Lage, unser Unternehmen sicher und ansprechend in der „neuen", digitalen Welt zu präsentieren und hast idealerweise Berufserfahrung in der Architektur- und Ingenieurbranche oder einem ähnlichen Kreativbereich
- Du kannst sicher mit gängigen Office-Programmen umgehen und hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du hast sehr gute Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen mit den dafür üblichen Software-Produkten
- Du bist kreativ und kommunikativ, arbeitest organisiert, selbstständig und hast Spaß an deinem Job
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Über IDK Kleinjohann GmbH + Co KG
Wir gehören einem Unternehmensverbund mit über 80 Mitarbeitern an, der deutschlandweit und über die Grenzen hinweg Hochbauprojekte jeder Art und Größe plant. Wir verstehen uns als Dienstleistungsunternehmen, dessen Fokus auf höchster Bearbeitungsqualität und innovativer Tragwerksplanung liegt.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von IDK Kleinjohann GmbH + Co KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Backoffice Manager - Administration / Verwaltung / Kundenservice (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
