Festanstellung  
München 

Office Manager / Administration / Reporting / CRM (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance.

Office Manager / Administration / Reporting / CRM (m/w/d)

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Was erwartet dich?

Als zentrale Anlaufstelle innerhalb unserer Agentur und als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und seinen nationalen und internationalen Geschäftspartnern übernimmst du schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Empfangstätigkeit und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
  • Organisation des Büroalltags
  • Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen, insb. durch
    • Reporting/Analyse-Aufgaben
    • Betreuung und Pflege des CRM-/ERP-Systems
    • Vertragsmanagement
    • Unterstützende Tätigkeiten im kaufmännischen und Personal-Bereich
  • Terminplanung/-koordination
  • Organisation von Reisen und Veranstaltungen

Was bieten wir dir?

Uhr40 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
Euro32000€ pro Jahr (verhandelbar)
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung
  • Moderner Arbeitsplatz am Isarhochufer in München
  • Angemessene Bezahlung
  • Schrittweise Übernahme neuer Verantwortungsbereiche
  • Spannender Aufgabenbereich in einer starken Wachstumsbranche
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Weitere Vorzüge bei spot on news:

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungs-Maßnahmen
  • Unterhaltsame Firmenevents übers ganze Jahr hinweg – und natürlich zur Wiesn
  • Arbeitszeit- und Urlaubs-Regelungen für Eltern und Familien
  • Obst, Müsli, Getränke – kostenlos!

 

Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
Musik am Arbeitsplatz erlaubtMusik am Arbeitsplatz erlaubt
Flache HierarchienFlache Hierarchien
StartupflairStartupflair
Elternzeit Elternzeit
FahrtkostenzuschussFahrtkostenzuschuss
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
Kostenlose KursangeboteKostenlose Kursangebote
Faire VergütungFaire Vergütung
ProjektverantwortungProjektverantwortung

Was solltest du mitbringen?

Im Idealfall kannst du hinter jeden der folgenden Punkte ein Häkchen setzen:

  • Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, Spaß an Kommunikation, Flexibilität und ein sicheres Auftreten
  • kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Office Manager*in

Sprachen

Required
Deutsch
Englisch

Interessengebiete

Required
Administration & Verwaltung
Human Resources / Personalwesen
Projektmanagement
Banking
Controlling
Rechnungswesen & Buchhaltung
Eventmarketing
Online-Marketing
Performance Marketing
Social Media
Redaktion & Journalismus

Kenntnisse und Fähigkeiten

Required
Microsoft Office
Veranstaltungsplanung
Buchhaltung

Über uns

Unternehmensbranche IconMarketing, Werbung & PR
Unternehmensgröße IconMittelständler

Wir sind eine digitale Vermarktungsagentur, spezialisiert auf Content Marketing und Native Advertising. Unser Leistungsspektrum umfasst Content-Strategie, -Kreation und -Distribution sowie Social-Media-Management. In unserem 24/7-Newsroom arbeiten 40 Redakteure, Community- und Portal-Manager sowie Sprecher und Grafiker 365 Tage im Jahr für große Kunden aus der Medien-, Mobilfunk- oder Reisebranche.

Unser Standort

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger?

Campusjäger ist eine Jobsucheplattform speziell für Studierende und Absolventen. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess.

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwiseprofil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie bekomme ich Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mit?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in wenden.

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What do I have to consider, if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider, if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

Unser Jobangebot Office Manager / Administration / Reporting / CRM (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Der Job passt doch nicht ganz zu dir? Wir haben noch mehr im Angebot...