Festanstellung  
Bingen am Rhein 

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit

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Deine Aufgaben bei uns

  • Du übernimmst die Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Du unterstützt in den Bereichen HR und Buchhaltung
  • Du nimmst Teil bei der Mitgestaltung und Einführung neuer interner Prozesse
  • Die Korrespondenz mit Partnern & Kunden ist eine weitere Aufgabe
  • Du koordinierst Termine und bist für allgemeine Organisationsaufgaben zuständig
  • Du übernimmst die Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und wichtigen Berichten/Reports

Was Du von uns erwarten kannst

Uhr20 bis 25 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung

Flexible Arbeitszeiten um zum Beispiel die Kinderbetreuung und Beruf unter einen Hut zu bringen? Arbeitgeber-unterstützte betriebliche Altersvorsorge? Eigenverantwortliches Arbeiten? Kreativ? Orga-Talent? Und immer noch am Lesen? Dann passt Du perfekt in unser Team. 

Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
ProjektverantwortungProjektverantwortung
Finanzierung / Darlehen möglichFinanzierung / Darlehen möglich
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
StartupflairStartupflair
Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
Förderung von MitarbeiterinitiativenFörderung von Mitarbeiterinitiativen

Dein Profil

  • Aufgaben löst Du eigenständig, pragmatisch und schnell
  • Du hast eine hohe intrinsische Motivation
  • Eine betriebswirtschaftliche Denkweise und eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und einen Abschluss eines betriebswirtschaftlichen oder ähnlichen Studiums
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, sowie moderner Büro- und Kommunikationssoftware
  • Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten und eine Affinität zu Zahlen
  • Ein sympathisches Auftreten, sowie Aufgeschlossenheit und hohe Eigeninitiative runden dein Profil ab

Sprachen

Required
Deutsch
Englisch

Interessengebiete

Required
Administration & Verwaltung
Rechnungswesen & Buchhaltung
Human Resources / Personalwesen
Einkauf
Projektmanagement
Controlling
Eventmarketing
Kundenservice
Online-Marketing
Promotion

Kenntnisse und Fähigkeiten

Required
Microsoft Office
Kommunikationsfähigkeit
Organisation

Über uns

Unternehmensbranche IconIT
Unternehmensgröße IconHidden Champion

Wir bieten IT-Sicherheit als strategisches und messbares Ziel auf technischer, organisatorischer und prozessualer Ebene an, setzen auf die Nutzung erprobter Standards und auf zertifiziertes Know-how im technischen als auch im Datenschutz- / Compliance-Umfeld! Diese Aussage fasst zusammen, was wir als Dienstleister tagtäglich leisten, um für unseren Kunden sichere und stabile IT-Organisationen umzusetzen.

Unser Standort

Unser Unternehmen hat ihren Hauptsitz in Grolsheim, einer Ortsgemeinde im Landkreis Mainz-Bingen in Rheinland-Pfalz. In unseren neuen Büroräumlichkeiten in Bingen am Rhein schaffen wir täglich für unsere Kunden Großes!

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwiseprofil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwiseprofil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwiseprofil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwiseprofil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider, if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider, if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Der Job passt doch nicht ganz zu dir? Wir haben noch mehr im Angebot...