Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit
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Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit
MerkenTeilenDeine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst die Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Du unterstützt in den Bereichen HR und Buchhaltung
- Du nimmst Teil bei der Mitgestaltung und Einführung neuer interner Prozesse
- Die Korrespondenz mit Partnern & Kunden ist eine weitere Aufgabe
- Du koordinierst Termine und bist für allgemeine Organisationsaufgaben zuständig
- Du übernimmst die Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und wichtigen Berichten/Reports
Was Du von uns erwarten kannst
20 bis 25 Std. pro Woche
Ab sofort gesucht
Ohne PersonalverantwortungFlexible Arbeitszeiten um zum Beispiel die Kinderbetreuung und Beruf unter einen Hut zu bringen? Arbeitgeber-unterstützte betriebliche Altersvorsorge? Eigenverantwortliches Arbeiten? Kreativ? Orga-Talent? Und immer noch am Lesen? Dann passt Du perfekt in unser Team.
Regelmäßige Feedbackgespräche
Projektverantwortung
Finanzierung / Darlehen möglich
Agiles Arbeiten
Startupflair
Bezahlte Weiterbildung 
Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
Förderung von MitarbeiterinitiativenDein Profil
- Aufgaben löst Du eigenständig, pragmatisch und schnell
- Du hast eine hohe intrinsische Motivation
- Eine betriebswirtschaftliche Denkweise und eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und einen Abschluss eines betriebswirtschaftlichen oder ähnlichen Studiums
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, sowie moderner Büro- und Kommunikationssoftware
- Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten und eine Affinität zu Zahlen
- Ein sympathisches Auftreten, sowie Aufgeschlossenheit und hohe Eigeninitiative runden dein Profil ab
Sprachen
Required
Interessengebiete
Required
Kenntnisse und Fähigkeiten
Required
Über uns
IT
Hidden ChampionWir bieten IT-Sicherheit als strategisches und messbares Ziel auf technischer, organisatorischer und prozessualer Ebene an, setzen auf die Nutzung erprobter Standards und auf zertifiziertes Know-how im technischen als auch im Datenschutz- / Compliance-Umfeld! Diese Aussage fasst zusammen, was wir als Dienstleister tagtäglich leisten, um für unseren Kunden sichere und stabile IT-Organisationen umzusetzen.
Unser Standort
Unser Unternehmen hat ihren Hauptsitz in Grolsheim, einer Ortsgemeinde im Landkreis Mainz-Bingen in Rheinland-Pfalz. In unseren neuen Büroräumlichkeiten in Bingen am Rhein schaffen wir täglich für unsere Kunden Großes!
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwiseprofil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwiseprofil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwiseprofil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwiseprofil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider, if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider, if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.