Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit
Festanstellung
Bingen am Rhein
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst die Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Du unterstützt in den Bereichen HR und Buchhaltung
- Du nimmst Teil bei der Mitgestaltung und Einführung neuer interner Prozesse
- Die Korrespondenz mit Partnern & Kunden ist eine weitere Aufgabe
- Du koordinierst Termine und bist für allgemeine Organisationsaufgaben zuständig
- Du übernimmst die Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und wichtigen Berichten/Reports
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was Du von uns erwarten kannst
Bezahlte Weiterbildung
Finanzierung / Darlehen möglich
Betriebliche Altersvorsorge
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Dein Profil
- Aufgaben löst Du eigenständig, pragmatisch und schnell
- Du hast eine hohe intrinsische Motivation
- Eine betriebswirtschaftliche Denkweise und eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und einen Abschluss eines betriebswirtschaftlichen oder ähnlichen Studiums
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, sowie moderner Büro- und Kommunikationssoftware
- Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten und eine Affinität zu Zahlen
- Ein sympathisches Auftreten, sowie Aufgeschlossenheit und hohe Eigeninitiative runden dein Profil ab
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Über FB Pro GmbH
Wir bieten IT-Sicherheit als strategisches und messbares Ziel auf technischer, organisatorischer und prozessualer Ebene an, setzen auf die Nutzung erprobter Standards und auf zertifiziertes Know-how im technischen als auch im Datenschutz- / Compliance-Umfeld! Diese Aussage fasst zusammen, was wir als Dienstleister tagtäglich leisten, um für unseren Kunden sichere und stabile IT-Organisationen umzusetzen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von FB Pro GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.