Werkstudent im Office Management (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
16–20 h pro Woche
14–17 € pro Stunde (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Aktive Unterstützung unseres Office-Management-Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung interner Anfragen über unser OM-Ticketsystem – du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
- Mitgestaltung und Koordination eines reibungslosen Büroalltags, vom Empfang externer Gäste bis zur Betreuung der Meetingräume
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Übernahme allgemeiner Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Firmenevents – von der Weihnachtsfeier über Messen bis zum Sommerfest
- Verantwortung für die Bestellung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterial und Verbrauchsgütern inkl. Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern
- Raum für eigene Ideen: Mitarbeit an der Optimierung unserer Office-Prozesse und -Strukturen
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein fairer Stundenlohn: Du startest bei uns mit einem Gehalt zwischen 14 und 17 Euro.
- Flexibilität für dein Studium: Deine Arbeitszeit von 16-20 Stunden pro Woche passen wir flexibel an deinen Vorlesungsplan an.
- Wachse mit uns: Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung und wir unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung durch regelmäßiges Feedback.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet ein modernes Büro im Herzen Hamburgs und ein dynamisches Team, das sich auf deine Ideen freut.
- Zahlreiche Corporate Benefits: Nutze unser BusinessBike-Leasing, Mitarbeiterrabatte sowie umfassende Sport- und Wellnessangebote (EGYM Wellpass).
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Für eine erfolgreiche Empfehlung aus deinem Netzwerk erhältst du eine Prämie von bis zu 3.000 Euro.
Jobrad
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Mitarbeiterrabatte
Fitnessstudio-Abonnement
Was solltest du mitbringen?
- Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert – dein Studienfach ist dabei für uns zweitrangig.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und bringst idealerweise erste praktische Erfahrung aus dem Büroumfeld mit.
- Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sehr sicher, um dich mit allen Ansprechpartnern austauschen zu können.
- Dank deines Organisationstalents arbeitest du sehr strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du bist ein echter Teamplayer mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und einem hohen Maß an Diskretion.
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamarbeit
Organisation
Microsoft Office
Optional
Kommunikative Kompetenz
Über SeaRenergy Offshore Holding GmbH
SeaRenergy ist ein unabhängiger Full-Service-Dienstleister in der Offshore-Windindustrie mit Sitz in Hamburg. Seit unserer Gründung im Jahr 2010 unterstützen wir internationale Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Engineering und Installation bis hin zum Betrieb und der Instandhaltung von Offshore-Windparks. Mit unserer technischen Expertise, einem hohen Qualitätsanspruch und innovativen Lösungen leisten wir einen aktiven Beitrag zur Energiewende.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von SeaRenergy Offshore Holding GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.