Werkstudent Back Office & People Support (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
15–20 h pro Woche
15–18 € pro Stunde (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du organisierst im Personalbereich kleine Aufmerksamkeiten für Teammitglieder, verwaltest Benefits und übernimmst kleinere administrative Aufgaben
- Du sorgst im Office für Ordnung und Nachschub, indem du Post, Getränke, Pflanzenpflege und Küche (z. B. Spülmaschine aus- und einräumen, Flaschen einsammeln) managst und Verwaltungsaufgaben wie Schlüssel oder Parktickets übernimmst
- Du denkst bei Events mit, trackst Anmeldungen, packst beim Auf- und Abbau an und belädst den Firmenwagen für Events
- Du sortierst im Finance Belege und Rechnungen und führst kleine Recherchen zu Anbietern durch
- Du setzt in der IT-Ausstattung Equipment auf, versendest und nimmst es zurück
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Du profitierst von einer langfristig gedachten Stelle mit festem Platz im Team
- Du arbeitest 10–20 Stunden pro Woche, wobei wir den Umfang gemeinsam mit dir abstimmen und flexibel anpassen, z. B. mehr Stunden in Eventwochen, weniger in Prüfungsphasen oder anderen arbeitsintensiven privaten Phasen
- Du genießt Flexibilität, die sich deinem Leben anpasst, wie spontane Arzttermine oder kurzfristiger Urlaub, da wir auf Selbstorganisation vertrauen
- Du arbeitest in einem Büro in Top-Lage mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen, Fitnessmöglichkeiten, Mystery Lunch (zweiwöchiges Mittagessen mit einem zufälligen Teammitglied), Workshops und einer wunderschönen Dachterrasse, die du auch außerhalb deiner Arbeitszeiten nutzen kannst
- Du schwitzt nur beim Denken, dank klimatisierter Räume
- Du arbeitest mit sehr netten Teammitgliedern zusammen
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du bist in einem laufenden Studium immatrikuliert, der Studiengang ist egal
- Du bist mindestens 12 Monate verfügbar
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Du hast idealerweise erste praktische Erfahrung durch einen Nebenjob, ein Praktikum oder eine Ausbildung, es muss nicht fachlich passen
- Du bringst eine Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und Hilfsbereitschaft mit
- Du verfügst über Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau und bist bereit, auch körperlich anzupacken (Pakete schleppen, Getränkekisten, Firmenwagen beladen etc.)
- Du bist verlässlich und hast eine feste Präsenz vor Ort in Karlsruhe
- Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Daten um, da du Einblick in vertrauliche Informationen erhältst
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Führerschein
Über Knuddels GmbH & Co. KG
Wir sind mit mehr als 300.000 monatlich aktiven Mitgliedern und mehr als 1.000 aktiven Chaträumen Deutschlands größte Chat-Community. Unsere Vision ist es, ein Café oder auch eine gemütliche Bar im Netz zu bauen, wo jeder eine gute Zeit mit anderen beim Chatten verbringt. Wir glauben, dass soziale Kontakte die Grundlage für ein glückliches Leben sind.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Knuddels GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent Back Office & People Support (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.