Executive Assistant (m/w/d)
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Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Produktleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
- Koordination und Abstimmung zwischen Produktentwicklung, Management, internen Teams und Kunden
- Übernahme der Kundenkommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Verfolgung und Nachhalten von Aufgaben, Projekten und Zielsetzungen
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Deine Benefits bei uns
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Einblick in strategische Entscheidungen
- Modernes, innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Software-Unternehmen
- Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung und Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium
- Offene Unternehmenskultur mit Team-Events und regelmäßigen Austauschformaten
Coaching-Angebote
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Spesenkonto
Bonussystem
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Onboarding Programm
Das bringst du mit
- Studium idealerweise im wirtschaftlichen oder kommunikativen Bereich
- Erste Arbeitserfahrungen, bevorzugt im Software- oder Produktumfeld
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools (z. B. MS Office, Slack, Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Organisationstalent auch in stressigen Situationen
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Kundenorientierung
Teamarbeit
Microsoft Office
Über Vortecx GmbH
Die Vortecx GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen aus Karlsruhe, das mit seiner entwickelten VORTECX Engine gezielt lokale Unternehmen unterstützt. Unsere B2B-SaaS-Lösung verhilft Kund:innen unterschiedlichster Branchen zu mehr Sichtbarkeit in der lokalen Suche – mit Tools für Reputation, Eintragssynchronisation und effektive Local-SEO-Strategien.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Schriftliche Bewerbung:
Sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail oder über unser Online-Formular. - Telefonisches Erstgespräch:
Wir melden uns bei dir für ein kurzes Kennenlernen und klären erste Fragen. - Vorstellungsgespräch:
Im persönlichen Gespräch (vor Ort oder virtuell) lernen wir uns besser kennen und besprechen deine Erfahrungen und Erwartungen.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Vortecx GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Executive Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.