Werkstudent im Office Management in Stuttgart (m/w/d)
Werkstudent
Stuttgart
Werkstudent im Office Management in Stuttgart (m/w/d)
Dein Beitrag zum Produkt
- Office & Organisation: Du sorgst dafür, dass unser Stuttgarter Büro reibungslos läuft, die Technik funktioniert und neue Kolleg:innen bestens starten können.
- Fleetmanagement: Du verwaltest unsere Dienstwagen in Abstimmung mit dem Team – von Werkstatt- und Serviceterminen über Fahrten bis hin zu Versicherungsthemen – und behältst dabei alles übersichtlich in unserem Fleetmanagement-Tool im Blick.
- Projekte & Verbesserungen: Du bringst dich aktiv in Projekte ein, testest Tools, optimierst Prozesse und setzt eigene Ideen um.
- Flexibilität & Teamwork: Du packst dort mit an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird, und behältst dabei stets den Überblick.
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was Du erwarten kannst
- Freiheit für deine Ideen: Du kannst dich vom ersten Tag an einbringen, experimentieren und mitgestalten. Deine Meinung zählt – und das ist keine Floskel.
- Arbeitskultur: Teil eines Scale-ups mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch und viel Raum für deine Ideen.
- Einblicke: Umfassender Blick hinter die Kulissen eines wachstumsstarken SaaS-Unternehmens mit gesellschaftlich relevanter Mission.
- Ausstattung: Moderne Hardware (MacBook & Zubehör), damit du sofort produktiv starten kannst.
- Zusatzleistungen: Corporate Benefits, die dir auch außerhalb des Jobs attraktive Vorteile bieten.
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was Du mitbringst
- Studierend: Du bist eingeschriebener Student, das konkrete Fach spielt keine Rolle.
- Organisiert: Du denkst mit und bleibst ruhig, auch wenn es mal wuselig wird.
- Selbst- und Schnittstellenmanagement: Du arbeitest zuverlässig mit verschiedenen Teams zusammen, bleibst flexibel und passt dich neuen Situationen schnell an.
- Mobil: Du hast einen Führerschein Klasse B.
- International: Du fühlst dich wohl in einem internationalen Umfeld: Deutsch (C1), und Englisch (B1).
- Lernbereit: Du packst an, auch wenn du noch nicht alles kennst, und fragst lieber einmal mehr als zu wenig.
- Vor Ort: Du bist regelmäßig im Stuttgarter Office, etwa 2x pro Woche.
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Führerschein
Organisationsfähigkeit
Office Management
Optional
Prozessoptimierung
Über vialytics GmbH
Bei vialytics sehen wir Straßen als mehr als nur Asphalt – sie sind Verbindungen zwischen Menschen. Sie führen uns zu Freunden, zur Familie und begleiten uns in unserem Alltag. Mit unserem KI-basierten Straßenmanagementsystem unterstützen wir Städte und Kommunen dabei, den Zustand ihrer Straßen digital zu erfassen und effizient zu erhalten. Unsere smarte Lösung ist nicht nur zukunftsorientiert, sondern auch skalierbar, sodass sie sich flexibel an die Bedürfnisse jeder Region anpassen lässt. Uns treibt die Überzeugung an, dass digitale Innovationen die Mobilität der Zukunft verbessern können. Gemeinsam arbeiten wir daran, dass Straßen nicht nur heute, sondern auch für kommende Generationen Verbindungen bleiben, die Menschen zusammenbringen – egal, ob in der Stadt oder auf dem Land.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von vialytics GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent im Office Management in Stuttgart (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.