Werkstudent Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unsere Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du bearbeitest die Korrespondenz und pflegst unsere Datenbanken sowie Dokumente
- Du organisierst Termine sowie Meetings und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung
- Du hilfst bei Projekten und kommunizierst mit internen sowie externen Partnern
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Eine attraktive Vergütung in Höhe von 16 Euro pro Stunde
- Ein offenes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team, das dir für Fragen immer zur Seite steht
- Eine optimale Verkehrsanbindung mit S- und U-Bahn zum Heimeranplatz
- spannende Projekte
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 3-4 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden, die du dir flexibel einteilen kannst
- Unternehmensinterne Kantine sowie Zugang zu täglich frischem Obst und Getränken
Betriebsarzt
Betriebsrat
Ehrenamtlich engagiert
Mitarbeiterrabatte
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du bist mit MS Office vertraut und in der Lage, dich schnell in zusätzliche Software einzuarbeiten
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B1/B2-Niveau)
- Du arbeitest gern im Team
- Du bist detailorientiert und verfügst über ein gutes Zeitmanagement
- Du arbeitest zuverlässig und kannst Projekte eigenständig übernehmen
- Du bist bis 03.2027 immatrikulierter Studierender (m/w/d) eines Studiengangs
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Über Astellas Pharma GmbH
Unser Unternehmen, ist die deutsche Tochtergesellschaft eines weltweit tätigen Konzerns mit Sitz in Tokio. Die europäische Zentrale befindet sich in London, UK. Das Unternehmen ist ein forschungsorientiertes pharmazeutisches Unternehmen, das sich mit innovativen und bewährten Arzneimitteln dem Ziel Changing Tomorrow verschrieben hat. Wir arbeiten tagtäglich daran, durch die Bereitstellung und den Zugang zu innovativen Arzneimitteln einen spürbaren Mehrwert für Patienten und deren Angehörige zu schaffen. Bei der Forschung und Entwicklung neuartiger Arzneimittel fokussieren wir uns auf die Therapiegebiete Onkologie, Antiinfektiva, Urologie und Transplantation.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Astellas Pharma GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.