Werkstudent Accounting & Backoffice (m/w/d)
Werkstudent
Darmstadt
Werkstudent Accounting & Backoffice (m/w/d)
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Note: Diese Position ist in Darmstadt zu besetzen, aber auf Wunsch remote innerhalb Deutschlands ausführbar.
Volumen: 15-20 Stunden/Woche, idealerweise auf mindestens 3 Tage pro Woche verteilt.
Du willst nicht nur zusehen, sondern aktiv Verantwortung übernehmen und dabei hinter die Kulissen eines wachsenden Start-Ups blicken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Werkstudent Accounting & Backoffice (m/w/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst mit Deinem strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von der Rechnungsstellung bis zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft.
Was erwartet dich?
- Rechnungsstellung & Buchhaltung: Du sorgst für eine fehlerfreie Rechnungsstellung, dokumentierst alle Vorgänge nachvollziehbar und unterstützt bei der korrekten Erfassung und Verbuchung aller Ein- und Ausgangsrechnungen
- Monatsabschluss: Du hilfst bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses und arbeitest dabei eng mit dem Ergotopia-Finance-Team zusammen
- Forderungsmanagement: Du begleitest das Mahnwesen, behältst offene Posten im Blick und pflegst einen professionellen Austausch mit unseren Kunden
- Backoffice-Prozesse: Du übernimmst kaufmännische Routinetätigkeiten wie Bestellungen oder die Pflege interner Dokumente
- Prüfung & Klärung: Du erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, analysierst die Ursachen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
- Operative Unterstützung: Du bist zur Stelle, wenn es zählt, übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft und hältst dem Team durch deine strukturierte Arbeitsweise den Rücken frei
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten
- Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E-Commerce Start-Ups Deutschlands zu starten
- Persönliche Entwicklung: Durch die direkte Zusammenarbeit mit CEO Moritz profitierst du von einer steilen Lernkurve
- Weiterbildung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen
- Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu
- Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke
- Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass
- Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang
- Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Remote Möglichkeit innerhalb Deutschlands, 20 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Sabbatical möglich
Sport- und Erholungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- Du studierst derzeit in einem wirtschaftsnahen Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Accounting, Finance, Controlling oder BWL. Bei uns ist es weniger wichtig, welche spezifische Fachrichtung du verfolgst, solange du ein analytisches Mindset, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst
- Du konntest bereits erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich sammeln, zum Beispiel durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder eine frühere Werkstudententätigkeit, und bringst idealerweise erste Kenntnisse in Tools wie DATEV sowie ERP-Systemen mit. Start-Up Hintergrund ist ein klares Plus
- Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, arbeitest zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
- Du gehst sorgfältig mit Daten und Dokumenten um und hast ein Auge fürs Detail
- Du bist serviceorientiert und scheust dich nicht vor dem direkten Austausch mit internen oder externen Ansprechpartnern.
- Du beherrschst Deutsch sowie Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Mahnwesen
Rechnungswesen
Buchhaltungskontrolle
Enterprise-Resource-Planning
Buchhaltung
DATEV
Microsoft Office
Über Ergotopia GmbH
Wir sind ein E-Commerce Unternehmen in Deutschland mit der Vision, die Arbeitswelt happy, healthy & productive zu gestalten! Unsere Gründungsgeschichte beginnt 2014 mit Richard, Alex und Lara – und ihrer Infografik über die Auswirkungen von dauerhaftem Sitzen. Diese ist der Ausgangspunkt für einen Online Shop, mit dem Ziel, Rückenschmerzen zu verringern und ein schmerzfreies Leben zu ermöglichen. Basierend auf dem Wunsch, einen ganzheitlichen Lösungsansatz zu entwickeln, hat sich um unser Portfolio der ergonomischen Büromöbel und Zusatzhelfer eine Welt entwickelt. Mit einem modernen E-Commerce Shop, digitalen Gesundheitslösungen und evidenzbasierten Inhalten unterstützen wir heute über 200.000 Firmen- und Privatkunden dabei, das ideale Arbeits- und Lebensumfeld zu schaffen. Und zu uns könntest auch du gehören!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Ergotopia GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent Accounting & Backoffice (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.