Fremdsprachenkorrespondent im Kanzleiumfeld (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
45.000–60.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Als zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mandant:innen übernimmst Du die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und stellst so den reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du erstellst und formatierst eigenständig juristische Dokumente, Schriftsätze und Präsentationen mit MS Office und unterstützt damit aktiv unser Anwaltsteam im Mandatsgeschäft.
- Du managst proaktiv Termine, Fristen sowie die Reiseplanung und sorgst mit Deiner vorausschauenden Organisation für effiziente Abläufe im Kanzleialltag.
- Du verantwortest die sorgfältige Führung und Organisation digitaler Akten und behältst auch bei großen Datenmengen stets den Überblick.
- Zudem bearbeitest Du zuverlässig Honorarrechnungen sowie Tätigkeitsaufstellungen und erstellst die Reisekostenabrechnungen für das Team.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktives Gehaltspaket: Wir bieten dir eine faire Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, VWL und der Möglichkeit zum IT-Leasing.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
- Gezielte Weiterentwicklung: Nutze unsere unternehmensinterne Akademie für maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme, die dich fachlich und persönlich voranbringen.
- Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Moderner Arbeitsplatz: Arbeite in unserem zentral gelegenen Büro im Herzen von Stuttgart, ausgestattet mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und eigenen Pkw-Stellplätzen.
- Gesundheit und Teamgeist: Halte dich mit unseren Gesundheitsprogrammen wie EGYM Wellpass fit und feiere Erfolge bei regelmäßigen Mitarbeiterevents.
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld mit.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) – weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen bist du routiniert und sicher.
- Organisation, Kommunikation und ein hoher Qualitätsanspruch gehören zu deinen Stärken.
- Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber gleichzeitig ein flexibler Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Fremdsprachenkorrespondenz
Archivierung
Terminplanung
Elektronische Reisekostenabrechnung
Über Gleiss Lutz
Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Gleiss Lutz findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Fremdsprachenkorrespondent im Kanzleiumfeld (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.