Werkstudent in der Studienbetreuung (m/w/d)

Working student

München

Werkstudent in der Studienbetreuung (m/w/d)

Immediately searched (unlimited)

15–20 h per week

No salary specified

1 - 2 days per week homeoffice

Entdecke die Chance, bei einem renommierten PKV Institut in München als Werkstudent/-in (m/w/d) in der Studienbetreuung einzusteigen. Direkt im Herzen Münchens gelegen, arbeiten wir daran, Praxisteams von Arzt- und Zahnarztpraxen in ganz Deutschland fortzubilden. Unser engagiertes Team in der Lernbegleitung bietet nicht nur fachliche Expertise, sondern auch eine persönliche Betreuung für optimale Lernerfolge. Als Top-Fernschule mit Bestbewertungen bei Fernstudium-Check ist unser Ziel klar: Praxen erfolgreich machen und dafür sorgen, dass unsere Kunden zufrieden sind. Im digitalen Lerncampus erwartet dich ein lebendiger Austausch, vielfältiges Lehrmaterial und ansprechende Online-Seminare. Bist du bereit, dich unserer Mission anzuschließen und auch einen positiven Einfluss auf Praxen in ganz Deutschland auszuüben?

Das erwartet Dich:

Du erstellst Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate
Du beantwortest Anfragen der Teilnehmenden über E-Mail und Telefon
Du pflegst die Kundendaten im Kundenverwaltungssystem
Du koordinierst die Prüfungen und berätst telefonisch Interessent:innen, indem du passende Lernangebote empfiehlst
Du dokumentierst und wickelst alle Kundenprozesse in unserer Kundenverwaltungssoftware und anderen Tools organisatorisch ab
Du übernimmst administrative Aufgaben im Team Lernbegleitung und unterstützt bei Projekten

Occupational fields

Mitarbeiter Studierendensekretariat (m/w/d)

Sachbearbeiter / Mitarbeiter

Bildungsmanagement und -wissenschaft

Support

Education

Wir bieten dir:

Flexible Arbeitsgestaltung (Anpassung des Arbeitsvolumens in Prüfungsphasen und Semesterferien möglich)
Homeoffice-Möglichkeit
Einblicke in die Tätigkeiten im Bereich Studienbetreuung
Arbeitsplatz im Altbau in zentraler Lage am Goetheplatz mit Einkaufsmöglichkeiten, Gastronomie sowie Yoga-/Ruheraum
Wachsendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Frisches Obst, Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
Mittagessen in der hauseigenen Kantine mit eigener Köchin
Eine strukturierte und ausführliche Einarbeitung
Vielseitiges, kreatives und engagiertes Team sowie hilfsbereite Kolleg:innen mit viel Spaß an der Arbeit
Attraktive Team-Events mehrmals im Jahr in München oder Umgebung

Fair Remuneration

Project Responsibility

Das bringst Du mit:

Du bist an einer Universität oder Fachhochschule eingeschrieben
Du liebst den schriftlichen und mündlichen Dialog mit Menschen
Du bist gut organisiert, zuverlässig und hast Interesse an detaillierten Aufgaben
Du bist strukturiert, verlässlich und hast eine selbstständige Arbeitsweise

All levels welcome (no experience required)

Languages

German

Skill set

Kommunikative Kompetenz

Kundendienst

Administration

Customer Relationship Management

About the company

Wir bieten Expertenwissen aus den Bereichen Abrechnung, Praxismanagement, Qualitätsmanagement, Wirtschaftlichkeit, Praxisführung, Kommunikation und Medizinwissen das MitarbeiterInnen in Arzt- und Zahnarztpraxen sofort anwenden können. Mit unseren staatlich zertifizierten Fernlehrgängen, unseren Online-Seminaren, Beratungsbriefen und Kongressen qualifizieren wir PraxismitarbeiterInnen, informieren sie über Aktuelles und stärken sie in ihrer Kompetenz. Dabei arbeiten wir immer unabhängig, unpolitisch sowie werbefrei und sind nur den Praxisteams verpflichtet.

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Frequently asked questions

Who or what is Campusjäger by Workwise?

Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Why can't I see which company I am applying to?

Some companies prefer to convince potential applicants with a meaningful job description instead of a strong employer brand. After your application, you will see which company it is. If you do not like the company, you can withdraw your application in your profile.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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