Office Manager für ein IT Systemhaus (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Office Manager für ein IT Systemhaus (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft, führen vorbereitende Buchhaltungsarbeiten durch und unterstützen das Rechnungswesen
- Sie prüfen Wareneingänge, Rechnungen und bearbeiten Aufträge und kontrollieren und bearbeiten den Postein- und Postausgang
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen und agieren serviceorientiert
- Sie koordinieren Termine und unterstützen die Einsatzplanung unserer Berliner Standorte und unterstützen organisatorische und kaufmännische Projektabwicklungen
- Sie organisieren das Office und übernehmen Eventmanagement-Aufgaben
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir Ihnen?
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe
- Umfangreiche Zusatzleistungen (Nahverkehrs-/Parkticket, Vermögenswirksame Leistungen usw.)
- Die Möglichkeit zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit
- Eine leistungsorientierte Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr für mehr Freizeit
- Ein sehr gutes Betriebsklima
- Kostenloses Obst- und Getränkeangebot
Vehicle Pool
Music Allowed at Work
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Project Responsibility
Regular Feedback Meetings
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind ein Teamplayer (m/w/d) mit selbstständiger und effizienter Arbeitsweise
- Sie verfügen über Berufserfahrung als Office-Managerin (m/w/d) oder in einer artverwandten Position und haben idealerweise Erfahrung in der Betreuung von CRM/ERP-Systemen
- Sie sind serviceorientiert, haben ein freundliches und zugleich bestimmtes Auftreten und sind qualitäts- und verantwortungsbewusst
- Sie verfügen über ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, PowerPoint) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
With work experience
Languages
Skill set
Optional
About Service & Solutions IT GmbH
Die Service & Solutions IT GmbH ist ein IT-Systemhaus für IT Service-Leistungen im Beratungs- und Betreuungsbereich sowie bei der Entwicklung, Installation und Wartung von Hard- und Softwareprodukten. Mit unseren Niederlassungen in den Städten Köln, Düsseldorf, Berlin und Hamburg vertreten wir eine Bandbreite an Fullservice Leistungen. Durch unser sehr gut geschultes und professionelles Team sind wir in der Lage komplexe IT-Lösungen zu entwickeln und sind bestrebt, unser Systemhaus zum Wohle unserer Kunden stetig weiterzuentwickeln.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Service & Solutions IT GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager für ein IT Systemhaus (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
