Kaufmännisches und technisches Personal Büro (m/w/d)
Cossmann & Schlüter Sonnenschutzanlagen GmbH
Berlin
40 h per week
Officemanager (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
36.000–40.200 € per year
1 day per week homeoffice
Du organierst und planst eigenverantworlich alle relevanten Büroabläufe (Terminkoordination, Bestellungen, Telefonzentrale etc.). Außerdem leistest Du wertvolle Unterstützung in der Kampagnendokumenation und Kampagnenaufbereitung.
Was erwartet dich?
- Du koordinierst und bereitest Termine vor
- Du erstellst Protokolle und Präsentationen
- Du unterstützt das Team der „Kundenberatung“ im Backoffice
- Du erledigst allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
- Du führst Internetrecherchen durch und pflegst Datenbanken
- Du betreust die Marketingkommunikation des Unternehmens u.A. die Social-Media-Kanäle
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in strategischen, operativen und vertrieblichen Belangen im Tagesgeschäft
Occupational fields
Front Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mobiles Arbeiten an bis zu einem Tag pro Woche möglich
- 28 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit
- Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein hilfsbereites, ambitioniertes Team, das mit Herzblut die besten Lösungen für täglich neue Herausforderungen unserer Kunden findet
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gute Verkehrsanbindung unseres Office, egal, ob mit Bahn oder Auto
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
- Einkaufsmöglichkeiten mit Supermärkten in der näheren Umgebung (z.B. für die Mittagspause)
Fair Remuneration
Agile Working
Coaching Offers
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büromanagement
- Du hast Freude an Kommunikation und gehst proaktiv auf Menschen zu
- Du arbeitest strukturiert und systematisch
- Du verfügst über gute Umgangs- und Ausdrucksformen, sowie hohe Motivation zur engagierten Mitarbeit im Team
- Du beherrschst moderne Bürotechnik inklusive aller MS-Office-Programme sicher
- Erfahrung im Media- und Werbebereich wäre von Vorteil, ist aber kein Muss
1 to 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Selbstorganisation
Organisation
Teamarbeit
Microsoft Office
About DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH
Wir sind eine unabhängige Mediaagentur für Außenwerbung. Seit 2001 setzen wir von Berlin aus unabhängig von Mediaanbietern Kampagnen bundesweit erfolgreich in Szene. Damit Kampagnen in einer Zeit der wachsenden Mobilität auch die vorgesehene Zielgruppe erreichen, helfen wir bei der Auswahl des richtigen Mediamixes. Mit der Einbindung von Außenwerbung bringen wir Botschaften genau dorthin, wo auch die richtige Zielgruppe ist. Ob Arbeit oder Feierabend, Einkauf oder Freizeitgestaltung – wir wissen welche Medien treffsicher sind.
Founded in 2001
10-24 employees
Marketing, Werbung & PR
Mittelständler
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Unmittelbare Prüfung Deiner Unterlagen und Rückmeldung innerhalb von ein bis maximal zwei Werktagen.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Officemanager (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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