Fremdsprachenkorrespondent im Kanzleiumfeld (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
45.000–60.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Als zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mandant:innen übernimmst Du die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und stellst so den reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du erstellst und formatierst eigenständig juristische Dokumente, Schriftsätze und Präsentationen mit MS Office und unterstützt damit aktiv unser Anwaltsteam im Mandatsgeschäft.
- Du managst proaktiv Termine, Fristen sowie die Reiseplanung und sorgst mit Deiner vorausschauenden Organisation für effiziente Abläufe im Kanzleialltag.
- Du verantwortest die sorgfältige Führung und Organisation digitaler Akten und behältst auch bei großen Datenmengen stets den Überblick.
- Zudem bearbeitest Du zuverlässig Honorarrechnungen sowie Tätigkeitsaufstellungen und erstellst die Reisekostenabrechnungen für das Team.
Without leadership experience
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktives Gehaltspaket: Wir bieten dir eine faire Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, VWL und der Möglichkeit zum IT-Leasing.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
- Gezielte Weiterentwicklung: Nutze unsere unternehmensinterne Akademie für maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme, die dich fachlich und persönlich voranbringen.
- Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Moderner Arbeitsplatz: Arbeite in unserem zentral gelegenen Büro im Herzen von Stuttgart, ausgestattet mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und eigenen Pkw-Stellplätzen.
- Gesundheit und Teamgeist: Halte dich mit unseren Gesundheitsprogrammen wie EGYM Wellpass fit und feiere Erfolge bei regelmäßigen Mitarbeiterevents.
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Travel allowance
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld mit.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) – weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen bist du routiniert und sicher.
- Organisation, Kommunikation und ein hoher Qualitätsanspruch gehören zu deinen Stärken.
- Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber gleichzeitig ein flexibler Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.
At least 1 year of relevant experience
Languages
English
German
Skill set
Microsoft Office
Fremdsprachenkorrespondenz
Archivierung
Terminplanung
Elektronische Reisekostenabrechnung
About Gleiss Lutz
Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Gleiss Lutz .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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