Festanstellung  
Ludwigsburg 

Office Manager (w/m/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Verantwortlichkeiten Icon

Was erwartet dich?

Du bist der gute Geist des Büros und trägst deinen Teil zur Entwicklung des weltweit innovativsten Unternehmens für Batterietechnologie bei, indem du

  • das Gesicht unseres Empfangs und die Stimme unserer Telefonzentrale bist.
  • unsere Meetingräume betreust und bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen vor Ort unterstützt.
  • für die Verwaltung und Bestellungen unserer Office Ausstattung zuständig bist und alles rund um die Sauberkeit unseres Büros koordinierst.
  • unsere Ein- und Ausgangspost sowie -pakete organisierst.
  • unser Fahrzeugmanagement verwaltest und kontinuierlich weiterentwickelst.
Vorteile Icon

Was bieten wir dir?

Uhr35 Std. pro Woche (verhandelbar)
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung

Als Arbeitgeber ist es uns wichtig unsere MitarbeiterInnen mit Freiheiten und Ressourcen auszustatten, um ihnen maximalen Einfluss auf den Erfolg des Teams und des Unternehmens zu geben. Insbesondere kannst du bei uns

  • ein dynamisches Unternehmen durch deinen Einsatz und deine Initiative aktiv mitgestalten.
  • deine Fähigkeiten täglich in einem weltklasse Team weiterentwickeln.
  • erfahren, wie aus einer Vision ein Produkt zum Anfassen wird.
  • die einzigartige Atmosphäre unserer Büro- und Laborräume in einem historischen Industriegebäude in Ludwigsburg erleben.
  • von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld profitieren und deine Arbeitszeit flexibel einteilen.

Wir glauben an die Überlegenheit von vielfältigen, diversen Teams. Deshalb lehnen wir nicht nur strikt jede Form von Diskriminierung ab, sondern suchen aktiv nach den besten Mitarbeitenden jeden Geschlechts oder Alters, jeder Religionszugehörigkeit, ethnischen Herkunft oder sexuellen Orientierung. Wir gehen wertschätzend miteinander um und sind dankbar für die individuellen Beträge, die uns unserem gemeinsamen Ziel näherbringen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

BetriebsarztBetriebsarzt
Elternzeit Elternzeit
Musik am Arbeitsplatz erlaubtMusik am Arbeitsplatz erlaubt
Faire VergütungFaire Vergütung
Design ThinkingDesign Thinking
Förderung von MitarbeiterinitiativenFörderung von Mitarbeiterinitiativen
ProjektverantwortungProjektverantwortung
Sabbatical möglichSabbatical möglich
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
FahrzeugpoolFahrzeugpool
FahrtkostenzuschussFahrtkostenzuschuss
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
StartupflairStartupflair
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Hotelfachfrau*mann oder aus einem vergleichbaren Bereich mit.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du konntest dein Kommunikationstalent und freundliches Auftreten sowie deine Zuverlässigkeit bereits mehrfach unter Beweis stellen.
  • Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und besitzt sowohl den Blick für das Große und Ganze als auch Details.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und eigenverantwortliches Arbeiten in einem schnell wachsenden Start-up klingen für dich nach einer spannenden Herausforderung.

Sprachen

Englisch
Deutsch
Optional
Französisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office 365
Organisation

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Unternehmen Icon

Über uns

Gründungsjahr Icon2018 gegründet
Mitarbeiter Icon25-49 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconElektronik
Unternehmensgröße IconStartup
iconTagsRow.locations.altLudwigsburg

Ausgezeichnet als eines der weltweit innovativsten und dynamischsten Unternehmen für Batterietechnologie bieten wir spannende Aufgaben in einem inspirierenden, internationalen Arbeitsumfeld. Wir glauben, dass elektrischen Antrieben die Zukunft gehört, gerade auch abseits der Straße. Unsere Lösungen zur mobilen und emissionsfreien Stromversorgung ermöglichen unseren Kunden ein effizienteres Arbeiten und eliminieren die Belastung durch Lärm und Abgase. In weniger als zwei Jahren konnten wir mit unserem starken Team und unserer einzigartigen Technologie große Kunden gewinnen und werden von führenden internationalen Investoren dabei unterstützt, zu einem globalen Akteur der Energiewende zu wachsen. Wir sind ein diverses Team von Absolventen und Industrieveteranen verschiedenen Alters und Geschlechts, das sich der Entwicklung von nachhaltigen und umweltfreundlichen high-tech Produkten verpflichtet hat. Als Arbeitgeber ist es uns wichtig unsere Mitarbeiter mit Freiheiten und Ressourcen auszustatten, um ihnen maximalen Einfluss auf den Erfolg des Teams und der Firma zu geben. Dabei legen wir insbesondere Wert auf Fairness, Mitbestimmung, Gleichheit und Transparenz.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Unser Office liegt im Süden von Ludwigsburg im modernen Businesspark des GETRAG-AREALS. In nächster Nähe zum Bahnhof und zur Autobahn sowie mit unseren firmeneigenen Parkplätzen bietet es die perfekte Anbindung. Ebenso zentral liegt unser Büro in Helsinki. Das „Mothership of Work“ (MOW) bietet Start-Ups, Freiberuflern und kleinen Firmen eine Heimat und generiert somit ein kommunikatives und innovatives Firmennetzwerk. Nur fünf Gehminuten entfernt vom Hauptbahnhof und dem Marktplatz, liegt das MOW mitten im Herzen von Helsinki.

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
InnenstadtlageInnenstadtlage
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung
Firmeneigene ParkplätzeFirmeneigene Parkplätze
Gute AutobahnanbindungGute Autobahnanbindung
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Office Manager (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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