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Karlsruhe 

Werkstudent im Candidate und Recruiting Support (m/w/d)

Werkstudent im Candidate und Recruiting Support (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Unser gemütlicher Loungebereich zum Austauschen, Arbeiten oder Lernen
Gemeinsame Arbeit im Open Space
Kalender Symbol
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr Symbol
15–20 h pro Woche
Dollar Symbol
13 € pro Stunde
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Homeoffice teilweise möglich

Als Werkstudent im Candidate Support (m/w/d) bietest du unseren Kandidat:innen das beste Kundenerlebnis und bringst unsere Kandidatenplattform mit ihrem Feedback weiter. Dabei unterstützt du dein Team bei der Kandidatenbetreuung als auch bei der Sicherstellung der Qualität auf unserer Plattform. Dich zeichnen Teamfähigkeit, eine vertrauensvolle Persönlichkeit und eine Hands-on-Mentalität aus? Dann bist du bei uns genau richtig!

Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt hauptsächlich im Recruiting Prozess eines unserer Partnerunternehmen.
    • Dabei sichtest du die Bewerbungen und selektierst diese vor.
    • Du führst Vorabgespräche mit geeigneten Kandidat:innen und bereitest sie auf ihr Interview vor.
    • Du nimmst an Jour Fixes mit den Ansprechpersonen des Partnerunternehmens teil.
  • Außerdem unterstützt du unser Team bei der Bearbeitung des internen Ticketing-Systems, in dem du den Status der Bewerbungsprozesse nachverfolgst und bei Bedarf telefonisch nachhakst.
  • Du bist schriftlich und telefonisch kompetente Ansprechperson für allgemeine Anfragen rund um das Thema Bewerbung für unsere Kandidat:innen (z.B. in unserer Telefonzentrale).
  • Du hinterfragst bestehende Prozesse und bringst proaktiv Verbesserungsvorschläge ein.

Ohne Personalverantwortung

Bereiche

Kundenservice
Administration & Verwaltung
Qualitätsmanagement
Human Resources / Personalwesen
Vorteile Symbol

Darauf kannst du dich freuen:

  • Start-up Kultur ist für uns nicht einfach nur ein Buzzword, sondern wird bewusst gelebt. Bei uns sitzen Senior, Berufseinsteiger:in und Founder an einer Tischgruppe, geben sich wertvolles Feedback und wachsen gemeinsam.
  • Apropos wachsen: Vom ersten Tag an, liegt uns deine Weiterentwicklung am Herzen. Deshalb hast du 10% deiner Arbeitszeit als Lernzeit zur persönlichen Weiterbildung mit Zugang zu Online- und Offline-Lernressourcen.
  • Wir haben deine Zukunft im Blick. Mit deinem individuellen Entwicklungsplan und im wöchentlichen Austausch mit deinem Teamlead, kannst du deine Fähigkeiten und dein Gehalt kontinuierlich steigern.
  • Ein transparentes Gehaltsframework ist für uns selbstverständlich. So stellen wir zu jeder Zeit die faire Vergütung aller Teammitglieder sicher.
  • Bei uns kannst du ankommen und bleiben. Du bekommst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 20 Urlaubstage.
  • Wir vertrauen deinem Flow. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid aus dem Home Office zu arbeiten.
  • Freu dich auf optimale Arbeitsbedingungen. Du bekommst ein MacBook, auch zur privaten Nutzung und in unserem zentralen Office mit Dachterrasse erwarten dich immer frische Snacks und gekühlte Getränke for free.
  • Deine Gesundheit hat bei uns Priorität. Deshalb kooperieren wir mit einer regionalen Fitnessstudiokette für eine vergünstigte Mitgliedschaft und arbeiten mit einem Anbieter für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz zusammen, bei dem du kostenlos auf psychologische Beratungsangebote zugreifen kannst.
  • Bei uns gehen Arbeit und Freundschaft Hand in Hand. Gemeinsame Teamevents und Sportangebote wie Beachvolleyball, Tischtennis und Yoga machen uns auch abseits der Arbeit zu einem starken Team!
Bezahlte Weiterbildung

Bezahlte Weiterbildung

Jobrad

Jobrad

Kostenlose Kursangebote

Kostenlose Kursangebote

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Sabbatical möglich

Sabbatical möglich

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Was solltest du mitbringen?

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast eine freundliche, offene und kommunikative Art.
  • Dein Auge fürs Detail und dein hohes Service-Verständnis zeichnen dich aus.
  • Du arbeitest gern selbständig und magst es Aufgaben “abzuarbeiten".
  • Du kommst aus der Umgebung und kannst 50 Prozent deiner Arbeitszeit bei uns vor Ort sein. Wir treffen uns jeden Mittwoch als Team im Büro.
  • Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse auf B1/B2-Niveau.

Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten – und davon wollen wir noch mehr! Diversität im Team ist uns dabei besonders wichtig. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen oder Alter.

Sprachen

Deutsch
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kundenservice
Prozessoptimierung
Optional
Recruiting
Unternehmen Symbol

Über Workwise GmbH

People move organizations. Eine Organisation ist immer nur so gut, wie das Team, das hinter ihr steht. Gleichzeitig sieht mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Unternehmen über unsere Plattform unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu bieten wir geeignete Tools und Dienstleistungen an, mit denen Kandidat:innen eine einfache Candidate Experience erleben und Unternehmen ihrer Employer Brand zu neuen Höhen verhelfen können.

Gründungsjahr Icon
2013 gegründet
Mitarbeiter Icon
100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Personalwesen
Unternehmensgröße Icon
Startup

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.

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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?

  1. Wenn deine Bewerbung vollständig abgesendet wurde, schaut sie sich unsere HR-Managerin Vivien genau an.
  2. Weiter geht es mit einem Video-Call (30 Minuten), bei dem du und Vivien euch erstmals kennenlernt.
  3. Der letzte Schritt ist ein Probetag bei uns im Büro, an dem du an echten Aufgaben mitarbeiten und unser Team treffen wirst (der Probetag kann in Ausnahmefällen auch remote stattfinden).
  4. Und wenn alles für alle passt, heißen wir dich schnellstmöglich herzlich willkommen.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Workwise GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.

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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Werkstudent im Candidate und Recruiting Support (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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