Team Assistant Asset Management (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Team Assistant Asset Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Aktive Mitarbeit im operativen Asset Management von vornehmlich Immobilien aus dem Bereich Health Care (Pflegeheime, Betreute Wohnanlagen, Therapiekliniken, Medizinische Versorgungszentren, Ärztehäuser etc.) aber auch andere Arten von Gewerbeimmobilien
- Unterstützung des Asset Management Teams sowohl in fachlich-inhaltlichen Themen (so weit als möglich und entsprechend fachlicher Qualifikation) als auch in organisatorischer Hinsicht zur Schaffung eines effizient organisierten Arbeitsumfeldes
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Prozessen und Wiedervorlagen
- Vor- und Aufbereitung unterschiedlicher Daten, Dokumente und Vorlagen (z.B. Mietvertragsunterlagen, Grundbuchauszüge, Mieterlisten, Vertragsunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Übersichten)
- Unterstützung bei der Organisation und Überwachung von Planungs- und baulichen Umsetzungsprojekten (Reparatur, Renovierung, Modernisierung, Erweiterung, Neubau), wie z. B. Angebotseinholung und -wertung, Vorbereitung der Beauftragung, Erstellen bzw. Konsolidieren von Budgets und IST-Zahlen, Pflege Projektmanagement-System, Erstellung von Reports, Terminorganisation etc.)
- Unterstützung in der Steuerung von externen Dienstleistern und der Kommunikation mit Betreibern (Einholen und Konsolidierung von Daten, Informationen und Reports)
- Teilnahme an Besprechungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Reporting und Präsentationen auf Einzelimmobilien- und Portfolioebene sowie
- Erstellen von Mustervorlagen, Auswertungen und Statistiken sowie Datenbankpflege
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Ihnen?
- Charmante Büroräume, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelung
- Angenehmes und frisches Betriebsklima sowie sehr nette Kollegen
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien sowie ein offenes Ohr für Ideen, Vorschläge und pragmatische Lösungswege
- Fortbildungsmöglichkeiten in Form von regelmäßigen Schulungen und Seminaren
- Ein unbefristetes Vertragsverhältnis
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
- Nach Möglichkeit Berufserfahrung im relevanten Themenbereich
- Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten als Teil eines Teams
- Persönliches Engagement sowie proaktives Mitdenken im Tagesgeschäft
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Auftraggebern und Dienstleistern
Ohne Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
Mit Sitz in Berlin sind wir ein integrierter Asset Manager speziell für Immobilien mit den Nutzungsarten Health Care und Soziales, aber auch für Wohn-, Büro-, Handels-, Gewerbe- und gemischt genutzte Immobilien. Wir sind vor allem auf dem deutschen Markt aktiv, mit unseren Schwesterunternehmen aber auch in Italien und Spanien vertreten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Team Assistant Asset Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.