Executive Assistant (m/w/d)
Deine Aufgaben bei uns
Als Assistenz der Geschäftsführung wirst Du schnell feststellen, dass die Tätigkeit äußerst anspruchsvoll ist und es nur wenige Schnittstellen mit den täglichen Aufgaben einer Sekretärin gibt. Du übernimmt koordinative Aufgaben, bist erster Ansprechpartner in betrieblichen Belangen und sorgst als unverzichtbare "rechte Hand" für die notwendige Entlastung des Chefs.
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Kundenbesuchen sowie Gästeempfang und Betreuung
- Buchung von Reisen, Terminplanung und Erstellung von Rechnungen
- Ansprechpartner für Externe (z.B. Steuerberater)
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Office Management und Personalverwaltung
- Du erstellst Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Du realisierst Projekte und übernimmst das Controlling
- Du unterstützt uns bei strategischen Fragen
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du auch gefragter Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Unternehmens und fungierst als Vermittler. Weiterhin kümmerst Du Dich als kompetente Vertretung der Unternehmensführung um alle Belange des laufenden Geschäfts, stehst im engen Kontakt zu Geschäftspartnern und Kunden und vertrittst das Unternehmen nach außen.
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Das erwartet Dich bei uns
Da wir nicht nur fordern, sondern auch sehr gerne fördern bieten wir Dir neben einer hohe Lernkurve weitere Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Außerdem
- Dynamisches Team mit sympathischen, aufgeschlossenen und hilfsbereiten Kollegen
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und schnelle Umsetzung von Ideen
- Wöchentlich frisches Obst und Gemüse, sowie Kaffee, Tee und selbstgemachte Säfte
- Modernes Büro inklusive Dachterrasse mit großartiger Aussicht
- Mitarbeiter unterschiedlicher Nationen, sowie Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Fakultative After-Work Veranstaltungen wie z.B. gemeinsame Grillabende, Ausflüge und vieles mehr
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Finanzierung / Darlehen möglich
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Das bringst Du mit
Als Assistenz sitzt Du unmittelbar an der Schaltzentrale des Unternehmens. Die Führungsebene muss sich in allen Belangen voll und ganz auf Dich verlassen können. Diskretion, tadellose Umgangsformen sowie eine hohe Loyalität gegenüber der Geschäftsführung sind deshalb ein Muss. Zudem
- hast Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Personal, Kommunikationwissenschaften oder Marketing oder einen vergleichbaren beruflichen Werdegang
- hast Du ein selbstbewusstes und kompetentes Auftreten
- bist Du motiviert, ein echtes Organisationstalent und besitzt überdurchschnittliches Engagement
- bist Du ein echter Schnelldenker, Teamplayer und Umsetzer
- besitzt Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und denkst immer mit
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über ILI.DIGITAL AG
We are the leading force in digital business model transformation. What are we not? Everything else. We find solutions to create something out of nothing or turn your current assets into miracles. Our company is a leading specialist in innovation and digital transformation. We work with individuals and companies who believe that their efforts can change the world. We work far beyond the cognitive range of your company. We are not an extension of your workers nor an engineering service provider. Instead, our main objective is to destroy your business model on your behalf. In our innovation hub, our goal is a revolution – the digital transformation of your business model.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ILI.DIGITAL AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Executive Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.