Teamassistenz im Office Management (m/w/d)
Was erwartet Dich?
Als Teamassistenz im Office Management unterstützt du uns 10-20 Stunden in der Woche bei allgemeinen Verwaltungs- und Einkaufsaufgaben. Diese liegen im Bereich Buchhaltung, Logistik und Personal und garantieren eine optimale Büro-Infrastruktur und verhindern Stau bei administrativen Aufgaben. Zum Beispiel übernimmst du dabei
- die Buchung von Belegen über ein Buchungsprogramm
- die Ablage von Personaldokumenten
- die Bestellung der Einkäufe des täglichen Bedarfs
- Besorgungs- und Entsorgungsfahrten
- den Aufbau von Büroausstattung wie Bildschirmen
- die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Dir?
- Eine wichtige Rolle in einem stark wachsendem Start Up
- Teil eines sehr motiviertem und talentiertem Team im Herzen von Karlsruhe zu sein
- Firmenevents und andere soziale Teamevents
- Kostenloses Frühstück, Snacks und Getränke
- Flexible Arbeitszeiten so wie die Möglichkeit auf Homeoffice
- Eine attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Design Thinking
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest Du mitbringen?
- Du bist sehr verantwortungsbewusst und arbeitest absolut präzise.
- Du steckst andere mit deinem Tatendrang an.
- Du wartest nicht passiv auf den nächsten Arbeitsauftrag, sondern denkst immer mit.
- Du organisierst gut und gerne - dich selbst und die Arbeit mit anderen im Team.
- Du siehst jeden Moment als Chance, etwas besser zu machen.
Schön ist es natürlich, wenn du schon Erfahrung in Buchhaltung, Einkauf oder Personalverwaltung sammeln konntest. Ansonsten ist das deine Chance, in diesem Bereich mehr zu lernen.
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über understandAI GmbH
Our company was founded in 2017 by Marc Mengler and Philip Kessler with the vision in mind to make AI accessible for everyone. To achieve this goal, we are solving the data problem of AI. The tooling and services provided by us enable our customers to get the right data, at the right quality and right quantity to make production grade AI products a reality. Headquartered in Karlsruhe, our team has grown to more than 50 employees since 2017 and is part of the dSPACE Group since 2019. dSPACE is a market innovator and leader in providing solutions and systems for embedded controller software development in Automotive, Aerospace and Manufacturing industries. Founded in Germany in 1988, dSPACE employs over 1,800 dedicated people worldwide, who are committed to making the embedded controls software development process more efficient through innovative tools and services. We are looking forward to expanding our team with the vision that UAI will be a different company a few years from now because our team is going to change it for the better. We can’t wait to see what kind of future you choose to build at UAI - so click on the apply now button, and together we will solve the data problem of AI!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von understandAI GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.