Office Manager (m/w/d) Administration / Kundenservice
IGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt darin unseren Kunden ganzheitliche IT-Lösungen für ihr Unternehmen anzubieten und umzusetzen, ganz unabhängig von der Unternehmensgröße. Egal ob Print, Scan, Netzwerke, Zeiterfassungssysteme oder Sicherheits- und Digitalisierungs- Lösungen. Mit IGOS als Partner findet jeder eine maßgeschneiderte Lösung, die die Prozessinnovation im Unternehmen vorantreibt und einen optimierten Workflow garantiert!
Was erwartet Dich?
- Du bist der erste Ansprechpartner für bestehende und neue Kunden sowie Vertriebspartner
- Du tätigst Bestellungen, koordinierst Termine, übernimmst den Postservice und weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Du kalkulierst, erstellst und verfolgst Angebote nach
- Du erstellst Statistiken und Präsentationen
- Du organisierst Events wie Tagungen, Seminare und Messen
- Du unterstützt durch die aktive Markt- und Wettbewerbsbeobachtung den Erfolg unseres Unternehmens
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Dir?
- Eine fundierte Einarbeitung durch erfahrenes Personal
- Viel Gestaltungsspielraum in spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein attraktives Vergütungspaket mit Fixgehalt und Provision sowie attraktiven Sozialleistungen
- Die Möglichkeit zur kontinuierlichen persönlichen Weiterentwicklung
- Eine IT Komplettaustattung (Smartphone / Mobiltelefon / Notebook / Tablet)
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten Unternehmen
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige branchenrelevante Berufserfahrung
- Du besitzt einen technischen Sachverstand und ein strukturiertes Zeitmanagement
- Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
- Du bist kommunikationsstark, kontaktfähig sowie teamfähig
- Du arbeitest kunden-, ziel- und ergebnisorientiert
- Du zeigst eine hohe Eigenmotivation
- Du hast eine gültige PKW-Fahrerlaubnis
Ohne Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über IGOS GmbH & Co. KG
Wir sind ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt darin, unseren Kunden ganzheitliche IT-Lösungen für ihr Unternehmen anzubieten und umzusetzen, ganz unabhängig von der Unternehmensgröße. Egal ob Print, Scan, Netzwerke, Zeiterfassungssysteme oder Sicherheits- und Digitalisierungs-Lösungen. Mit uns als Partner findet jeder eine maßgeschneiderte Lösung, die die Prozessinnovation im Unternehmen vorantreibt und einen optimierten Workflow garantiert!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von IGOS GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) Administration / Kundenservice klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.