Office Administrator (m/w/d) im Bereich Transaction Management / Hamburg
Festanstellung
Hamburg
Office Administrator (m/w/d) im Bereich Transaction Management / Hamburg
Was Sie erwartet?
- Unterstützung des Teams Transaction Management im Tagesgeschäft
- Überwachung von Fristen, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
- Terminkoordination und Empfang von Gästen
- Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Recherchearbeiten
- Gesellschaftsgründung im Abstimmung mit dem Notariat (Gründung, Kontoeröffnung)
- Erstellung von diversen Verträgen
- Digitales Daten- und Ablagemanagement
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen für das Team
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was wir Ihnen bieten?
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit hervorragendem Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- Individuelle Förderung der Direktversicherung durch den Arbeitgeber nach der Probezeit
- Täglich frisches Obst, Kaffee, Wasser und Softgetränke zur freien Verfügung
- Mitglied der Corporate Benefit Seite mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Attraktiver Standort in der Hamburger Innenstadt, erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Immobilienkaufmann/frau
- Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft erforderlich
- Erste Kenntnisse im Gesellschaftsrecht von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Freundliches Auftreten, Eigeninitiative, Loyalität und Teamgeist
Ohne Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
Wir setzen als Fondsmanager hochwertige und innovative, nachhaltige Investmentstrategien und Fondskonzepte in die Realität um. Wir sind einer der führenden Partner für institutionelle Investoren und Asset Manager in Deutschland im Bereich Spezialimmobilien. Unser international erprobtes Team handelt mit dem Fokus auf nachhaltige, kontinuierliche Renditen in alternativen Investments, Infrastrukturen und Real Estate.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Administrator (m/w/d) im Bereich Transaction Management / Hamburg klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.