Teamassistenz (m/w/d) HR / Accounting / Office Management
Teamassistenz (m/w/d) HR / Accounting / Office Management
Was erwartet Dich?
Du hältst die Räder am Laufen und übernimmst organisatorische Aufgaben im Tages- und Bürobetrieb aus den Bereichen Human Ressources, Accounting und Office Management.
Konkret:
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Du suchst mit uns Einhörner. Du hilfst uns dabei, die besten Bewerber für unser Stellen zu finden, mit Ihnen in Kontakt zu treten und bereitest Ihnen einen herzlichen Empfang
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Du bringst die ganze Familie zusammen. Du organisierst unsere Teamevents und kümmerst dich darum, dass jeder im Team eine unvergessliche Zeit bei uns hat.
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Du schaust, dass der Rubel rollt. Du unterstützt unsere Buchhaltung bei der Abrechnung und kümmerst dich darum, dass am Ende des Monats jeder sein Geld bekommt und alle Rechnungen sauber abgelegt sind
Bereiche
Was bieten wir Dir?
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Du arbeitest zeitlich flexibel von wo du möchtest. Wir bieten dir einen Arbeitsplatz in Stuttgart Mitte, Strasbourg oder einfach remote
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Umfassendes Training und eine starke Entwicklung. Wir bieten dir eine strukturierte Einarbeitung und Training zu Beginn. Du bekommst die Möglichkeit dich in den Bereichen Human Ressources und Organisation zu spezialisieren
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Du genießt Startup-Flair. Du arbeitest hands-on zusammen mit einem motivierten, erfahrenen und internationalen Remote-Team
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Deine Meinung zählt und deine Arbeit hat Impact. Du hast die Möglichkeit, etwas zu bewegen und anderen mit deiner täglichen Arbeit zu helfen.
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Du hast genug von zähen Meetings und langsamen Entscheidungen? Wir haben flache Hierarchien, keine Bullshit-Meetings und bewegen uns schnell
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Du lebst die New Work Kultur. Du arbeitest mit den neuesten Tools, schlanken Prozessen, komplett remote
Was solltest Du mitbringen?
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Du bist kein unbeschriebenes Blatt. Du hast ein Studium oder eine Ausbildung abgeschlossen. Idealerweise hast du schon etwas Erfahrung im Bereich HR, Organisation oder Accounting gesammelt
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Du sprichst fließend Deutsch und sehr gut Englisch. Du magst es mit großartigen Menschen aus der ganzen Welt zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren
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Du bist ein Organisationstalent. Du magst es Aufgaben zu strukturieren, zu priorisieren und mit einem klaren Plan umzusetzen. Software Tools sind dabei deine treuen Helfer und helfen dir deine Arbeit zu vereinfachen
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Du kannst gut mit Menschen. Du bist fair, aufrichtig und hilfsbereit. Gute Beziehungen im Team sind dir wichtig und bereichern dich
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Du übernimmst Verantwortung. Du machst passend, was nicht passt. Du denkst in Lösungen nicht in Problemen. Zuverlässigkeit ist für dich Ehrensache. Selbständiges Arbeiten und Optimierung des Status Quo ein Teil deiner DNA
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
Mit unserer Web App lassen sich Feedbackschleifen erheblich vereinfachen. Unsere Web App ist die einfachste Art Feedback von Kunden und Kollegen zu organisieren. Egal ob Videos, Grafiken oder Dokumente. Unser Credo: Einfach, transparent und sicher.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz (m/w/d) HR / Accounting / Office Management klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.