Junior Eventmanager (m/w/d)
Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Termin eine*n Junior Eventmanager (m/w/d) Vollzeit in befristeter Anstellung (1 Jahr, Festanstellung danach angestrebt) zur Verstärkung unseres Teams für unser Berliner Büro.
Was erwartet dich?
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Projektmanagements in allen anfallenden Tätigkeiten: Planen, Koordinieren, Kommunizieren, Dokumentieren, Kontrollieren
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten
- Übernahme von Teilbereichen in Großprojekten
- Unterstützung und Bearbeitung des Teilnehmermanagementsystems in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentationen
- Kundenkontakt
- Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetführung von Teilleistungen oder kleineren Projekten
- Belegführende Abrechnungen
- Recherchieren von Locations, Programmen, Lieferanten u. ä.
- Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort in Abstimmung mit der Projektleitung
- Vorbereitung von Projektabschlussprotokollen
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Werbekaufleute oder Veranstaltungskaufleute)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Kenntnis der politischen Landschaft von Vorteil
- Deutsch in Wort und Schrift auf verhandlungssicherem Niveau ist Grundvoraussetzung
- Fließend Englisch von Vorteil
Ohne Berufserfahrung
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über facts and fiction GmbH
Wir sind eines der führenden Kreativ-Agenturen für Kommunikation im Raum. Wir sind spezialisiert auf EXPO Pavillons, Erlebniswelten, Showrooms, Ausstellungen und Museen, verfügen aber auch über großes Know-How in den Bereichen Event und Medien. Unsere Büros sind in Köln, Berlin und Dubai.
In unserem Berliner Büro arbeiten wir im Spannungsfeld der politischen Kommunikation. Basierend auf langjährigen Rahmenverträgen mit obersten Bundesbehörden entwickeln wir unterschiedlichste Veranstaltungsformate und Ausstellungen im Kontext des politischen Diskurses.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Anschreiben
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von facts and fiction GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Junior Eventmanager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.