Team Assistant (m/w/d) Office Management/Administration/Travel Management
Team Assistant (m/w/d) Office Management/Administration/Travel Management
Wir sind ein Münchener Unternehmen mit Büros in Deutschland und den USA. Unser Ziel ist es, Browser und Suche zusammenzuführen und so die Benutzeroberfläche des Internets neu zu gestalten. Über 140 Experten aus über 30 Ländern entwickeln innovative Software mit dem Ziel, die Nutzer so direkt wie möglich zum Ziel zu bringen und dabei ihre Privatsphäre zu wahren. Unsere Hauptinvestoren sind Hubert Burda Media, einer der führenden Medienkonzerne Europas, sowie der Firefox-Hersteller Mozilla. Unsere Produkte werden täglich von Millionen Anwendern genutzt.
Was erwartet Dich?
Wir suchen ein motiviertes Talent, welches sich mit Begeisterung um unser Team kümmert und Spaß daran hat, Mitmenschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
- Du bist erste Anlaufstelle für alle Kollegen und unterstützt sie in jeglichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Du hilfst beim Reisemanagement – von der Terminierung über die Buchung bis hin zur Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer Mitarbeiter- und Firmenevents
- Du trägst aktiv zur Umsetzung unserer Firmenkultur bei und hilfst diese weiterzuentwickeln
- Du unterstützt uns im Bereich Office Management zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der umfassenden Büroorganisation
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Dir?
- Bei uns kannst du von Anfang an zur Weiterentwicklung des Produktes und der Kultur beitragen. Dabei wirst du ermutigt, deine Komfortzone zu verlassen und Fehler zu machen
- Gemäß unseres Grundsatzes “Ankommen und Wohlfühlen” helfen wir dir, wo immer wir können: von der finanziellen Unterstützung bei deinem Umzug bis hin zu jeglichen administrativen Fragen
- Durch regelmäßig stattfindende Workshops und Vorträge bekommst du die Möglichkeit Neues zu lernen und Wissen zu vermitteln. Damit der Spaß neben der Arbeit nicht zu kurz kommt, sind wir stets um dein seelisches und leibliches Wohl bemüht
Noch mehr Benefits:
- Kostenloses Obst, Snacks und Getränke
- Unbefristeter Anstellungsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Ermäßigungen auf Fitness Studios und Veranstaltungen
- Tolle Team Events (Oktoberfest, Sommerparty, Weihnachtsparty und noch mehr)
- Mehr als 30 Nationalitäten im Büro
- „Universität“ für neue Kollegen (die ersten 2 Wochen nach Deinem Start)
- Spitzentechnologie und moderne Arbeitsausstattung
- Unterstützung bei administrativen Themen und Umzügen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Startupflair
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotellerie/Tourismus Bereich oder einer ähnlichen Branche und kannst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
- Du bist mit dem MS-Office Paket vertraut
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest teamorientiert; andere glücklich zu machen, macht dich glücklich
- Du erledigst deine Aufgaben sowohl lösungsorientiert als auch selbstständig und bewahrst in jeder Situation einen kühlen Kopf
- Du bist kommunikativ und es macht Dir Spaß in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
Wir sind ein 2008 gegründetes Münchener Unternehmen mit Büros in Deutschland und den USA. Wir sind angetreten, Browser und Suche zusammenzuführen und so die Benutzeroberfläche des Internets neu zu gestalten. Über 140 Experten aus über 30 Ländern entwickeln innovative Software, die Browser-, Datenschutz- und Suchmaschinentechnologien vereint. Unsere Hauptinvestoren sind Hubert Burda Media, einer der führenden Medienkonzerne Europas, sowie der Firefox-Hersteller Mozilla. Unsere Produkte werden täglich von Millionen Anwendern genutzt.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Team Assistant (m/w/d) Office Management/Administration/Travel Management klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.