Executive Assistant (m/w/d) Administration/Prozessmanagement
Festanstellung
München
Executive Assistant (m/w/d) Administration/Prozessmanagement
Was erwartet Dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du planst und organisierst Kundentermine, Unternehmensevents, Veranstaltungsbesuche und Messen
- Du planst Termine und Reisen der Geschäftsführung (Vor- und Nachbereitung)
- Du korrespondierst professionell intern und extern in deutscher und englischer Sprache
- Du wirkst bei der Verbesserung bestehender Prozesse bzw. Entwicklung neuer Prozesse mit
- Du bist Ansprechpartner/in für das Managementteam und externe Interessengruppen
- Du übernimmst Projekte und Sonderaufgaben
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Dir?
- Enge und direkte Zusammenarbeit mit dem Management und Hauptansprechpartner für sämtliche Stakeholder
- Einblicke in herausfordernde internationale Projekte und neue digitale Geschäftsmodelle
- Möglichkeit den eigenen Verantwortungs- und Aufgabenbereich zu gestalten sowie weiterzuentwickeln
- Ausblick auf Führungsverantwortung und Teamleitung Office Management
- Verantwortliche und operative Leitung des Münchner und Hamburger Offices
- Aktive Mitwirkung in einem wachsenden, motivierten und kreativen Team
- Teilnahme an einer großartigen Erfolgsgeschichte im Herzen Münchens
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sabbatical möglich
Sport- und Erholungsangebote
Was solltest Du mitbringen?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Bereich des Office-Management sowie Partner/ Executive Assistance
- Sehr gutes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Team & Service-orientierte Person mit Leidenschaft für die Arbeit
- Freundliches Auftreten, kreative und motivierte Persönlichkeit
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über OMMAX - Digital Solutions
We are a digital strategy consultancy specializing in the sustainable value creation of forward thinking companies, large enterprises, and investment firms worldwide. We are proud to offer data-driven strategies and hands-on implementation support that builds digital strength, commercial growth potential, brand positioning, and improves our clientele's operational excellence. Our experts support industry leaders in their digital transformation journey and together with our clients we achieve scalable and lasting digital growth. Within our transaction advisory services, we provide insights into market and company growth potentials. Our data-backed approach in all services ensures measurable, lasting and repeatable success.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von OMMAX - Digital Solutions findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Executive Assistant (m/w/d) Administration/Prozessmanagement klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.