Abteilungsassistenz (m/w/d) Verwaltung/Administration
Abteilungsassistenz (m/w/d) Verwaltung/Administration
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Abteilung bei allen geschäftsbezogenen Aufgaben
- Du überprüfst Angebotsunterlagen hinsichtlich der formalen Anforderungskriterien
- Du stellst Referenzunterlagen und Dokumente zur Verwendung in unseren Beratungsangeboten zusammen
- Du formatierst Angebotstexte, Fortschrittsberichte und Lebensläufe in verschiedenen Sprachen
- Du setzt Grafikideen der Project Manager um und entwirfst und erstellst Grafiken für Angebotsunterlagen und Broschüren
- Du koordinierst Termine und Korrespondenz in verschiedenen Sprachen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Mehr als die „klassischen“ Assistenzaufgaben
- Ein nettes, multidisziplinäres Kollegenteam, in dem neben der Arbeit immer auch eine Portion Spaß und Humor Platz haben
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und eine gelebte Kultur der „offenen Türen“ über alle Ebenen hinweg
- Zahlreiche Nebenleistungen: RMV-Jobticket, einen Zuschuss zu Ihrem Fitnesskurs, ein Job Bike, Vermögenswirksame Leistungen, eine eigene Kantine, finanzielle Unterstützung in der Kleinkinderbetreuung
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Sabbatical möglich
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich (Euro-Management Assistentin/Assistent, Fremdsprachen-sekretärin/-sekretär oder vergleichbare Ausbildung) oder Studium
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung sowie sehr gute Französischkenntnisse, spanische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in der Formatierung und dem Layout von schriftlichen Produkten
- Kenntnisse im Umgang mit Grafik Tools (Adobe Illustrator, InDesign) oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- Positive Grundeinstellung und ein „kühler Kopf“ auch in turbulenten Arbeitsphasen
Ohne Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
A leader in development consultancy, we implement projects in developing and transition economies on behalf of national and international development partners, national authorities, industry representatives and civil society organisations. To ensure that the programmes we implement have a lasting impact in terms of economic growth, sustainability and poverty reduction, we target structural reforms and capacity building in six core sectors. These six sectors represent our commitment towards improving the social and economic situation of people through Education and Employment Promotion, Governance and Economic Development, Rural Development and Environment, Health and Social Development and measuring the long-term impact of interventions through Statistics and Monitoring & Evaluation. We understand that behind each development project there is a human story. For this reason, we favour dynamic development cooperation that places beneficiaries at the heart of our work.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Abteilungsassistenz (m/w/d) Verwaltung/Administration klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.