Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) HR, Verwaltung & Marketing - Frankfurt. M.
Festanstellung
Frankfurt am Main
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) HR, Verwaltung & Marketing - Frankfurt. M.
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x) bist Du für die Koordination von Office Aktivitäten und Operations in Frankfurt verantwortlich. Du übernimmst kaufmännische Aufgaben und leistest administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung. Als enge Vertrauensperson der Geschäftsleitung bietet sich Dir eine einmalige Chance, aktiv am Aufbau von Unternehmen teilzunehmen.
Was erwartet Dich?
- Du koordinierst Office-Aktivitäten und -Abläufe in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
- Du bereitest Präsentationen, Angebote & sonstige Dokumente für Pitches & Gespräche vor.
- Du betreibst fachliche Recherchen und gibst Handlungsempfehlungen für das weitere Vorgehen.
- Du assistierst bei der Buchhaltung und bereitest Rechnungen, Belege & sonstige Dokumente für die Buchhaltung vor.
- Du planst Termine, Dienstreisen und sonstige Events.
- Du unterstützt Kundenprojekte und betreust Kundenanfragen und -anliegen.
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Dir?
- Wir bieten Dir Work-Life-Balance und ein gutes Betriebsklima.
- Dich erwartet Kaffee, Getränke und Snacks für zwischendurch.
- Freu Dich auf eine zentrale Lage im Herzen Frankfurts, sowie eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Wir bieten Dir Start-Up Charakter mit flache Hierarchien.
- Dich erwarten internationale Kollegen.
- Außerdem bieten wir Dir individuelle Angebote für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Onboarding Programm
Wechselnde Teams
Fahrzeugpool
Coaching-Angebote
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Kostenlose Kursangebote
Was solltest Du mitbringen?
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Office Manager, o.ä. sammeln.
- Du hast eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Studium.
- Eine präzise, analytische und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Du bist kommunikativer Teamplayer mit einer hohen sozialen Empathie.
- Hands-On Einsatz & Organisation gehören zu Deinen Stärken.
- Du verfügst über Eigeninitiative & strebst nach exzellenten Ergebnissen.
- Du hast hervorragende verbale und schriftliche Kenntnisse.
- Deutsch und Englisch beherrscht Du fließend in Wort & Schrift.
Sprachen
Über J&F
Ingenieurskunst. Digital entwickelt. Als internationales Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Tragwerksplanung und TGA ist unsere Mission, die entscheidenden Themen der Immobilienbranche durch Innovation und Digitalisierung voranzutreiben. Mit unserer produktivitätssteigernden Technologie und serviceorientierten Lösungsansätzen reduzieren wir Kosten, Zeit und Produktivitätslücken in allen relevanten Bereichen des Bauwesens. Unser Antrieb? Dinge erledigen und gleichzeitig eine der ältesten Branchen auf den Kopf zu stellen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Arbeitszeugnis
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von J&F findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) HR, Verwaltung & Marketing - Frankfurt. M. klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.